Page 29 - 72
P. 29
мації в часі та швидкість її передачі. Якщо інформація вида-
ється завчасно, виконавець, відповідальний за прийняття рі-
шень, може забути про неї. Крім того, передана занадто рано
інформація може застаріти, внаслідок чого виконавець зму-
шений буде або використовувати застарілу інформацію, або
перервати свою роботу, чекаючи надходження нової інформа-
ції. З іншого боку, інформація, передана поза межами часу,
виявляється марною. Існує тенденція побоюватися видачі не-
повної чи неточної інформації виконавцем, відповідальним за
прийняття рішень.
Таким чином, можна виділити чотири основних факто-
ри, які визначають ефективність прийняття рішень.
По-перше, своєчасність прийнятих рішень, про що гово-
рилося вище.
По-друге – повнота і вірогідність використовуваної ін-
формації.
По-третє – оперативність, швидкість і своєчасність оде-
ржуваної інформації.
По-четверте – ефективність методів аналізу і переробки
інформації.
Зупинимося коротко на характеристиці цих факторів.
Про значення першого фактора йшлося в попередньому
параграфі.
Другим фактором є повнота інформації. Зовнішня інфо-
рмація може носити обмежувальний характер (наприклад,
транспортні обмеження чи обмеження трудових ресурсів, чи
особливості місцевого законодавства і таке ін.), але може но-
сити і характер інформації про невикористані можливості.
Особливий інтерес представляє інформація про стан ринків
товарів, які випускає чи збирається випускати дане підприєм-
ство, і ринку ресурсів чи факторів виробництва, використову-
ваних підприємством. У багатьох випадках бажаними є не
просто показники, які характеризують ці чи інші явища, але й
тенденції та перспективи їх зміни.
У розвитих країнах така інформація аналізується і по-
ширюється різними державними і приватними організаціями.
Існують спеціальні фірми, що на платній основі можуть нада-
ти відповідну інформацію та її аналіз. В Україні все це необ-
хідно створювати в міру розвитку ринкових відносин.
Внутрішня інформація – це, як правило, звітна інформа-
24