Page 28 - 72
P. 28

рішень",  скільки  інтенсивний  обмін  інформацією  між  усіма
                            членами колективу.
                                  Трудовим колективам погано вдається вироблення ризи-
                            кованих рішень, однак про економічні результати цих рішень
                            колектив може судити цілком компетентно.
                                  Наприкінці  кілька  слів  про  так  звані  вольові  рішення,
                            коли керівник повинен приймати рішення в критичних ситуа-
                            ціях  за  відсутності  достовірної  інформації.  Саме  в  подібних
                            умовах  максимально виявляється організаторський талант ке-
                            рівника. Він не тільки сам повинен уміти діяти в цих обстави-
                            нах належним чином, але й вимагати таких же дій від своїх
                            підлеглих.

                                     1.7 Інформаційна основа прийнятих рішень

                                  Формулювання  цілей  і  прийняття  рішень  завжди  базу-
                            ються на двох основних видах інформації, а саме: по-перше,
                            інформації про зовнішні умови і прогнози їхньої зміни, і, по-
                            друге, інформації про власні можливості і їхнє використання.
                            У процесі виконання управлінського рішення з'являється тре-
                            тій вид управлінської інформації – контрольна інформація, що
                            дає  змогу  за  необхідності  коректувати  процес  виконання  рі-
                            шення.
                                  Якість, обсяг, швидкість потоку і розподіл інформації в
                            часі,  видаваної  управлінською  інформаційною  системою  ви-
                            конавцям, відповідальним за прийняття рішень, мають особ-
                            ливо важливе значення для ефективної роботи фірми. Завдан-
                            ня  управлінської  інформаційної  системи  полягає  в  пошуку,
                            оцінці, доборі, обробці  і поширенні  інформації між людьми,
                            які приймають рішення.
                                  У практичному житті рішення мають визначені межі, а
                            вартість додаткової інформації, що повинна бути видана в об-
                            межений  термін,  швидко  зростає.  Обмежений  також  і  обсяг
                            інформації, що може бути використаний людиною за одиницю
                            часу. Людина здатна обробити лише невелику частину інфор-
                            мації у формі концепцій чи ознак. Отже, існує можливість за-
                            вантаження виконавця, відповідального за прийняття рішень,
                            занадто великим обсягом  інформації,  що  може  призвести  до
                            зниження якості прийнятих ним рішень.
                                  Розробник систем повинен враховувати розподіл інфор-


                                                           23
   23   24   25   26   27   28   29   30   31   32   33