Page 34 - 72
P. 34

організаційні  елементи  управлінської  діяльності.  Теоретично
                            вся  управлінська  діяльність  після  прийняття  рішень  поділя-
                            ється на такі функції: власне організаційну функцію, функцію
                            координації, функцію регулювання і функцію обліку та конт-
                            ролю.
                                   Організаційна функція передбачає, зокрема, такі дії, як
                            розподіл  повноважень  і  відповідальності,  розчленовування
                            всього обсягу робіт, пов'язаних з виконанням прийнятого рі-
                            шення, на окремі елементи і завдання та ін. Функція коорди-
                            нації  передбачає  встановлення  чітких  правил  координації  й
                            узгодженості в часі та у просторі між окремими виконавцями
                            прийнятого  рішення.  Регулювання  покликане  відгородити
                            процес здійснення прийнятого рішення від впливу випадкових
                            і непередбачених факторів, а якщо необхідно, то внести коре-
                            ктив в саме рішення і тим самим забезпечити досягнення по-
                            ставленої  мети.  Функція  обліку  і  контролю  за  своєю  приро-
                            дою  втілює  принцип  зворотного  зв'язку,  забезпечуючи  цим
                            ефективність  самого  процесу  здійснення  управлінського  рі-
                            шення.
                                  Цю функцію можна умовно розбити на дві частини: по-
                            перше,  поточний  облік  і  контроль,  і,  по-друге,  підсумковий
                            облік і контроль. Останній – зіставлення досягнутих результа-
                            тів, з тією метою, яку переслідували, приймаючи рішення, що
                            дає змогу оцінити ефективність всього управлінського циклу.
                            У той же час, незалежно від результатів такої оцінки, підсум-
                            ковий облік і контроль завжди є складовою частиною інфор-
                            маційної бази, на основі якої приймаються нові рішення. Та-
                            ким  чином,  підсумки  виконання  одних  рішень  породжують
                            нові рішення, і будь-який вид людської діяльності (індивідуа-
                            льної  і суспільної) з'являється як безперервний ланцюг взає-
                            модоповнюючих і взаємопов’язаних управлінських циклів.
                                  Такий тип керування, при якому  кожне наступне рішен-
                            ня залежить від результатів виконання попереднього, назива-
                            ється адаптаційним, а саме керування – керуванням, взаємо-
                            пов’язаним з процесом самонавчання. Адаптаційне керування
                            дає змогу багаторазово використовувати вихідну інформацію
                            в аналогічних чи близьких за своєю природою та структурою
                            ситуаціях, підвищуючи  ефективність її використання. Інакше
                            кажучи,  адаптаційне  керування  сприяє  накопиченню  досвіду
                            як у тих, хто приймає рішення, так і в тих, хто їх виконує.


                                                           29
   29   30   31   32   33   34   35   36   37   38   39