Page 34 - 72
P. 34
організаційні елементи управлінської діяльності. Теоретично
вся управлінська діяльність після прийняття рішень поділя-
ється на такі функції: власне організаційну функцію, функцію
координації, функцію регулювання і функцію обліку та конт-
ролю.
Організаційна функція передбачає, зокрема, такі дії, як
розподіл повноважень і відповідальності, розчленовування
всього обсягу робіт, пов'язаних з виконанням прийнятого рі-
шення, на окремі елементи і завдання та ін. Функція коорди-
нації передбачає встановлення чітких правил координації й
узгодженості в часі та у просторі між окремими виконавцями
прийнятого рішення. Регулювання покликане відгородити
процес здійснення прийнятого рішення від впливу випадкових
і непередбачених факторів, а якщо необхідно, то внести коре-
ктив в саме рішення і тим самим забезпечити досягнення по-
ставленої мети. Функція обліку і контролю за своєю приро-
дою втілює принцип зворотного зв'язку, забезпечуючи цим
ефективність самого процесу здійснення управлінського рі-
шення.
Цю функцію можна умовно розбити на дві частини: по-
перше, поточний облік і контроль, і, по-друге, підсумковий
облік і контроль. Останній – зіставлення досягнутих результа-
тів, з тією метою, яку переслідували, приймаючи рішення, що
дає змогу оцінити ефективність всього управлінського циклу.
У той же час, незалежно від результатів такої оцінки, підсум-
ковий облік і контроль завжди є складовою частиною інфор-
маційної бази, на основі якої приймаються нові рішення. Та-
ким чином, підсумки виконання одних рішень породжують
нові рішення, і будь-який вид людської діяльності (індивідуа-
льної і суспільної) з'являється як безперервний ланцюг взає-
модоповнюючих і взаємопов’язаних управлінських циклів.
Такий тип керування, при якому кожне наступне рішен-
ня залежить від результатів виконання попереднього, назива-
ється адаптаційним, а саме керування – керуванням, взаємо-
пов’язаним з процесом самонавчання. Адаптаційне керування
дає змогу багаторазово використовувати вихідну інформацію
в аналогічних чи близьких за своєю природою та структурою
ситуаціях, підвищуючи ефективність її використання. Інакше
кажучи, адаптаційне керування сприяє накопиченню досвіду
як у тих, хто приймає рішення, так і в тих, хто їх виконує.
29