Page 51 - 6312

роботи у зв’язку із зміною істотних умов праці; у зв’язку з
набуттям законної сили вироку суду; на підставах,
передбачених контрактом;
• ведення трудових книжок: заповнення відомостей про
працівника, роботу, нагородження і заохоченнях, при
звільненні працівника; внесення змін, видача дубліката
книжки; ведення трудової книжки на працівників, що
працюють у
фізичних осіб.
На кожного працівника організації ведеться особиста
справа, зміст якої такий:
• особовий листок з обліку кадрів (анкета); • доповнення до
нього (анкети);
• копії документів про освіту; • копії документів (або витягів
з них) про затвердження в посадах; • характеристики або
рекомендаційні листи; • копії наказів про призначення на
посаду. У необхідних випадках (передбачених
законодавством) в особисту справу включаються: • список
наукових праць і винаходів; • виписки з протоколів зборів
засновників або трудових колективів (для керівників, що
обираються на посаду). Надалі в особисту справу
включаються документи, що підтверджують зміни анкетних
і біографічних даних працівника (наприклад, копія свідчення
про шлюб) і таких, що характеризують його професійні,
ділові й особисті якості, наприклад, атестаційні аркуші,
відкликання, представлення на призначення на посаду, копії
актів ревізій та ін.
Уніфікованими формами документів щодо обліку і
руху кадрів є: розпорядницькі, облікові, статистичні.
До розпорядницьких документів щодо особового
складу відносяться накази (розпорядження) керівника
організації про:• прийом на роботу, переведення і звільнення
працівників;• надання відпусток;• заохочення і стягнення;•
внесення змін у трудову книжку.
До облікових документів по кадрам відносяться:
особиста картка (форми №П-2, а для держслужбовців - №П-
2ДС);особиста справа (як правило, ведеться на керівників
підприємств і держслужбовців); табелі обліку використання
робочого часу (форми № П-12, П-13,П-14); книга обліку
бланків трудових книжок і вкладишів до них(форма №П-9);
книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них
(форма №П-10).

50