Page 50 - 6312

ситуацію з виявленням проблем і пропозицій щодо їх
вирішення;
• контактує з адміністративно-господарською службою з
питань, зв’язаних із задоволенням соціально-побутових
потреб співробітників;
• спільно зі службою безпеки виробляє пропозиції щодо
попередження витоку комерційної інформації організації,
перевірки лояльності співробітників, забезпечення безпеки
умов праці, вирішення питань, що виникають у
екстремальних ситуаціях.
Кадрова документація являє собою комплекс справ,
сформованих за напрямками функціональної діяльності
кадрової служби. Незалежно від того, яку структуру має
кадрова служба в організації, основними її функціями є:
• оформлення розпорядницьких документів щодо особового
складу;
• ведення облікових документів по кадрах.
Відповідно до функцій номенклатура справ може бути
представлена в такий спосіб:
• по прийому на роботу: висновок трудового договору,
встановлення іспитового терміну, прийом на роботу
сумісників, прийом на роботу тимчасових працівників,
висновок договорів підряду і трудових угод, укладання
договору про матеріальну відповідальність; висновок
трудового договору між працівником і фізичною особою, що
використовує працю найманих робітників; прийом на роботу
іноземців, заповнення особистої
картки, облік використання робочого часу;
• переведення на іншу роботу: переведення всередині
організації; переведення на інше підприємство;• оформлення
відпусток;• оформлення службових відряджень;•
оформлення документів для призначення пенсій;•
оформлення документів при розслідуванні нещасних
випадків, професійних захворювань і аварій на
підприємствах;• розірвання трудового договору: за згодою
сторін; після закінчення терміну дії договору; у зв’язку з
призовом на військову службу, направленням на
альтернативну службу; з ініціативи працівника; з ініціативи
власника; у зв’язку переведенням на інше підприємство або
переходом на виборну посаду; через відмовлення працівника
від переведення на роботу в іншу місцевість разом з
підприємством, а також через відмовлення від продовження

49