Page 106 - 6300

Розрізняють атрибутивні та прагматичні властивості ДП та М.
Атрибутивні – це необхідні, суттєві властивості, без яких явище не існує.

Прагматичні – це властивості, які виявляються у процесі використання ДП
та М.

До атрибутивних властивостей, загальних для ДП та М, належать:
цілісність, цілеспрямованість, дискретність, континуальність, інформативність.

Цілісність забезпечується наявністю внутрішніх зв'язків між документами

потоку або масиву. Всі документи взаємопов’язані між собою за будь-якою

однією або кількома ознаками: тематикою, мовою видання, місцем походження,

цільовим призначенням, формою носія або засобом документування інформації

та ін. Внутрішня єдність елементів системи ДК, коли один документ доповнює

інший, забезпечує тривалість функціонування та постійне зростання значущості

ДП та М в суспільстві. Система зберігає свою цілісність, поки є мета її

функціонування й елементи, що входять у систему, взаємодоповнюють один

одного. Тобто цілісність ДП та М як системи забезпечується наявністю тісних

взаємозв'язків між тими хто створює та користується документами.

Цілеспрямованість системи забезпечується наявністю мети: поки у

суспільства буде потреба в комунікації на основі документованої інформації,

будуть функціонувати ДП та М.

Дискретність (від лат. discretus - розділений, переривчастий )

проявляється в тому, що ДП та М складаються з окремих самостійних

документів, які можуть бути відмежовані один від одного у просторі та часі. Це

зумовлено тим, що кожен документ потоку або масиву залишається незмінним

за змістом і зберігає та розповсюджує лише певну кількість відомостей про

об'єкт. Для доведення до користувачів нової інформації створюються інші

документи, що постійно поповнюють документи й потоки, а через них –

масиви.

Діалектичною протилежністю дискретності є континуальність (від лат.

continuum - безперервний), яка виявляється в постійному продукуванні