Page 107 - 6300
P. 107
суспільством нових документів та накопичуванні документованою пам'яттю
людства відомостей про його досягнення. На думку Ю.М. Столярова,
властивість документа виступати у двох статусах — дискретним або
континуальним — зумовлює одночасне існування документного потоку та
документного масиву: кожний окремий (дискретний) документ є результатом,
продовженням низки попередніх документів і в свою чергу – причина, джерело
появи наступних документів.
Невід'ємною складовою будь-якого документа є інформація, яка має
цінність і призначена для зберігання та розповсюджування, тому важливішою
властивістю документних потоків та масивів є інформативність. Вона
виявляється в тому, що ДП та М містять відомості з усіх сфер людської
діяльності на всій території планети за всі часи.
Крім загальних атрибутивних властивостей, притаманних і ДП і М, є
специфічні атрибутивні властивості, що зумовлюють відмінності між ними.
Так, зовнішні ДП – це джерело поповнення та оновлення ДМ, які в свою чергу
призначені для кумулювання документів, їх упорядкування, розповсюдження та
організації користування ним. Тому документним потокам притаманні такі
специфічні атрибутнвні властивості:
транзитивність - проходження через проміжні документі системи;
нескінченність - постійне продукування суспільством нових документів
та їх рух у часі й просторі;
нестабільність - постійна зміна кількісного обсягу, темпів зростання,
типо-видової, жанрової, мовної структури та інших характеристик ДП.
Масивам документів притаманні протилежні специфічні властивості:
термінальність - призначеність для відбору та кумулювання
профільних видів документів з метою організації їх функціонування в
каналах документної комунікації;
скінченність - обмеженість функціональним призначенням та іншими
ознаками;