Page 102 - 6300

своя специфіка, що залежить від складу, структури й обсягу фондів,
характеристик будинку.

Зберігання фонду – забезпечення цілісності і фізичного стану документів,
які знаходяться у фонді, їх зберігають у спеціально-обладнаних приміщеннях в

умовах фізико - хімічних і біологічних режимів.
Для забезпечення фонду необхідно дотримуватись таких факторів:

соціального фактора (штемпелювання, нумерація, наклейка екслібрису,

визначення місце знаходження документа, періодична перевірка фонду по

частинах чи в загальному, перевірка правильності розміщення фонду,

виявлення документів, які потребують ремонту, реставрації, матеріальна

відповідальність працівників); технологічний фактор (режим зберігання) та

біологічний фактор.

Передбачено три режими зберігання:

 світловий режим;

 температурний режим;

 санітарно - гігієнічний режим.

Оптимальними для приміщень є температура повітря від +12 до +18° С та

відносна вологість від 55 до 70% при добових коливаннях не більше 5%.

Крім цього, при зберіганні фонду використовується механічний захист

фонду:

 використання захисних покриттів (ламінування, лакування, обгортання в

поліетиленові мішки, зберігання документів у коробках, папках,

конвертах);

 ремонт документів;

 реставрація документів і протипожежний захист.

Біологічний фактор (боротьба з мікроорганізмами: бактеріями, грибками,

комахами, гризунами).

Таким чином зберігання фонду поділяється на три складові частини:

Гігієна – комплекс заходів, які захищають фонд від гризунів, комах, пилу;