Page 105 - 6300

документ, та вони, крім відмінних, мають спільні ознаки та властивості, що
відтворюють характерні особливості функціонування документів у суспільстві.

Спільні ознаки документних потоків та масивів:

 множинність документів, з яких складається ДП та М;

 доцільність функціонування ДП та М, спрямованість їх формування на

досягнення кінцевої мети, на забезпечення функціонування ДК,

управління, обмін документованою інформацією, створення

оптимальної системи ДР;

 постійне відтворення ДП та М у процесі соціально - комунікативної

діяльності.

Відмінними ознаками потоку, що відрізняють його від масиву, є такі:

 динамічність як спосіб існування потоку, який постійно переміщує

документи від створювачів документованої інформації до її споживачів;

 невпорядкованість документів у потоці, що лише переміщує їх по

комунікаційних каналах і за станом своєї організації, як звичайно, не

пристосований для безпосереднього використання в ньому

інформаційної складової документів споживачами.

Так, зовнішній потік, який потенційно надходить на вхід термінальних ДС,

містить документи, що потенційно призначені для використання, але поки вони

не оброблені та не відображені в інформаційно-пошукових системах, вони

фактично не доступні споживачам.

ДМ, навпаки, відносно статичні, більш упорядковані, створюються через
відбір, оскільки формуються відповідно до конкретного призначення, мають

профіль та сукупність специфічних ознак документів, що обмежують
формування масиву. Наприклад, ДМ книготорговельної організації, ДМ

місцевого відділення Укрдруку, масив документів відділу комплектування
наукової бібліотеки, який без попереднього його освоєння методами аналітико-

синтетичної обробки не може стати частиною фонду та ін.