Page 109 - 6300

у ДП. Необхідність підвищення ефективності функціонування документних
комунікацій як на локальному, так і на загальнодержавному рівнях потребує

організаційно-технічної консолідації спеціалізованих документних установ, що
зайняті створенням, розповсюдженням, кумулюванням документів.

Якщо характеристики ДП та М піддаються вимірюванню, то вони
набувають статусу параметрів. Основні параметри ДП та М:

 зміст та функціональна належність відповідають цільовому

призначенню документів, що складають потік або масив;

 структура, що має ознаки, відповідно з якими може здійснюватися

класифікація документів та їх індексація, створюватися система

довідково - пошуковою апарату;

 режим функціонування визначається змінами, що відбуваються з плином

часу в інформаційному навантаженні ДП та М.

До факторів, що характеризують режим руху документів у потоці чи

масиві, належать такі: обсяг ДП та М у фізичних величинах (кількість

документів або інформації, що в них міститься); пропускна спроможність

каналів зв'язку, засобів створення та тиражування документів, допустиме

навантаження співробітників, що обробляють документи та попит користувачів

на документовану інформацію. При цьому семантична насиченість ДП та М

визначається кількістю назв документів, а фізична насиченість – кількістю їх

примірників. Функції ДП та М – це реалізація їх властивостей у процесі

функціонування ДК суспільства.

Базисною функцією є інформативна - забезпечення розповсюджування

соціальної інформації в суспільстві. Виконуючи основну функцію -

інформативну - ДП та М як система постійно пристосовується до будь-яких

змін зовнішнього середовища, витримуючи його вплив. Змінюються умови

функціонування системи: вдосконалюються засоби фіксування інформації та її

матеріальні носії, впроваджуються новітні технології передачі документованої

інформації, ускладнюються інформаційні потреби користувачів, посилюються