Page 110 - 6300

їх вимоги щодо форм та оперативності надання необхідних документів,
впроваджуються нові закони та джерела фінансування, але система не

руйнується, а лише пристосовується до нових умов.
Основна функція ДП – комунікативна – забезпечення руху та обміну

інформацією в соціальному середовищі, налагодження стійкого міжсуб'єктного
зв'язку між створювачами та користувачами документованої інформації,

реалізація глобальної мережі контактів у суспільстві.

Основна функція ДМ – кумулятивна, яка забезпечує зосередження

документів, їх упорядкування з метою організації розповсюдження та

використання членами суспільства.

Перелічені функції зумовлюють суспільну необхідність існування ДП та

М, викликані потребами суспільства, тому належать до зовнішніх функцій.

Внутрішні функції відображають завдання ДП та М відносно тих

підсистем ДК, з якими безпосередньо пов'язані, тобто виробників,

розповсюджувачів та користувачів документів. До цих функцій належать такі:

соціально-орієнтувальна (або соціалізуюча) – забезпечення спадкоємності

розвитку суспільства, завдяки функціонуванню ДП та М;

 управлінська – забезпечення керівництва соціальними процесами через

розповсюдження серед членів суспільства документованої інформації;

 утилітарна (від лат. utilus - користь) – використання ДП та М у процесі

соціально-комунікативної діяльності. Стосовно конкретного

користувача ця функція може проявлятися як система конкретних

функцій: культурно-освітньої, прагматичної, гедонічної, статистичної,

правової, функції історичного джерела та ін.

Таким чином, ДП та М відокремлюються у відносно самостійні системи

завдяки наявності власних ознак, властивостей та функцій. Їх знання дозволяє

відрізняти ДП та М від інших підсистем ДК, зважати на об'єктивні закони їх

розвитку та використання, оптимізувати роботу з ними.