Page 103 - 6300

Консервація – захист матеріальної основи документів від природнього
процесу старіння й розпаду в умовах довгого зберігання;

Реставрація – ремонт пошкоджених документів, повернення близьких або
початкових властивостей та ознак документів, до яких відносяться.

Впродовж останніх десятиріч у музейній практиці набула поширення
система відкритого збереження музейних експонатів, яка покликана

задовольняти інтерес відвідувачів до колекцій. Труднощі зі збереженням

предметів, що виникають при цьому (наявність світла, шкідливі спалахи

фотокамер, механічні пошкодження, інвазія шкідливих газів та запахів,

коливання волого-температурного режиму, викликані присутністю

відвідувачів), можна вирішити лише з використанням відповідного

устаткування, з ретельним дотриманням режиму збереження і з наявністю

необхідної площі.

2.4. Використання фонду

Використання фонду – визначення кількісного і якісного аналізу фонду. До

такого аналізу відносяться наступні показники:

 документозабезпеченість Д = фонд / кількість користувачів

 обертаність О = видача докумументів / фонд

 користування К = документовидача / кількість користувачів

 точність видачі Т = а і / а і + b i, де

- і – інформаційний запит;

- а і – релевантних документів;
- b i – нерелеватних документів;

- релевантність – відповідність змісту документа інформаційному

запиту.

 повнота видачі П = а і /а і + с і, де

с і – залишок невиданих релевантних документів.