Page 108 - 6300

 стабільність - пристосованість для вводу та виводу окремих видів

документів з метою їх упорядкування та організації розповсюджування.

Прагматичні властивості ДП та М – це стохастичність, керованість,

відкритість, організованість, синергічність.

Стохастичність (імовірність) формування ДП та М виявляється в тому,

що неможливо з абсолютною точністю розрахувати їх поповнення, передбачити

ступінь цінності та використання окремих документів. Це зумовлює

необхідність широкого впровадження різноманітних методів вивчення ДП та

М, прогнозування їх розвитку в суспільстві.

Керованість як властивість ДП та М розкривається у двох аспектах: у

здатності потоків і масивів бути керованими, спроможності управляти

суспільною діяльністю. Обсяг, склад, структура ДП та М змінюються під

впливом зовнішнього та внутрішнього середовища і, безперечно, впливають на

них через задоволення та формування інформаційних потреб користувачів.

Відкритість ДП та М проявляється в їх поступовому розвитку та

універсальності відносно інформаційної та матеріальної складової документів,

їх форм, носіїв та засобів документування. Нині в суспільстві використовують

найрізноманітніші види документів: рукописні та електронні, опубліковані та

ті, що не публікують, паперові, плівкові та ін., які охоплюють за змістом увесь

універсум знань людства.

Системним об'єктам притаманна організованість, наявність ієрархічної

структури, співвідношення окремих елементів, розташованість їх один до

одного згідно із заданими параметрами або схемою упорядкування. Наприклад,

за рівнями функціонування розрізняють міжнародні, міжгалузеві, міжособисті

ДП, за напрямом – вхідні, вихідні, внутрішні та ін.

Синергетичність ДП та М проявляється в тому, що збільшення загальної

ефективності системи досягається злагодженим функціонуванням окремих її

елементів. Так, сформувати якісний ДМ книжкової крамниці неможливо без

систематичного поповнення його новими документами, що постійно виникають