Page 104 - 6300

Отже, фонд – це система, тобто множина елементів, які знаходяться у
взаємозв’язку, взаємозалежності, доповнюють один одного й утворюють в

кінцевому результаті єдине ціле.

2.5. Документальні потоки та масиви

У системі ДІК циркулюють документальні потоки та масиви (ДП та М).

ДП та М - це сукупність документів, що функціонують у процесі

створення, розповсюдження та використання у суспільстві документованої

інформації. Зовнішнє середовище, що впливає на ДП та М як систему

безпосередньо або опосередковано, виявляє себе через такі основні фактори:

 економічний – рівень та структура доходів населення країни, темпи

інфляції, обсяг бюджетних асигнувань на функціонування документно -

комунікаційної сфери, безробіття та ін.;

 політико-правовий – вплив пануючого політичного режиму, офіційної

ідеології, прийнятих законів та ступінь їх виконання, стан щодо

дотримання прав людини;

 науково-технічний – етап у розвитку науково-технічного прогресу,

технології, що використовуються, рівень комп'ютеризації та ін.;

 соціокультурний – звички, традиції, пануюча форма релігії, національна

психологія, менталітет, грамотність населення;

 демографічний – густота населення, динаміка народження та смертності,

тривалість життя, міграційні процеси та ін.;

 природничо-екологічний – розміри території країни, клімат, запаси

корисних копалин, особливості екологічної ситуації та ін.

Документні потоки і масиви відокремлюються в самостійні явища системи

документальних комунікацій завдяки наявності власних ознак та властивостей.

Ознаки відображають зовнішні сторони явища, а властивості відображають

внутрішні його особливості та відмінні якості. Оскільки документні потоки та

масиви – це складові однієї системи, родоутворювальним елементом якої є