Page 100 - 6300

Формування фонду – сукупність процесів комплектування, організації і
вилучення документів із фондів.

Комплектування – планомірний, систематичний відбір і придбання
документів у фонди ДІК.

Існують три види комплектування:

 поточне – виявлення нових документів, які б відповідали завданням

конкретного соціального інституту та інтересам їх користувачів, і

придбання цих документів у фонд;

 рекомплектування – виявлення документів, що не користуються

попитом, відбір таких документів з фонду для передачі іншим

установам, організаціям або їх списання;

 ретроспективне – виявлення і придбання відсутніх у фонді документів,

що вийшли у світ за минулі роки.

Всі види комплектування відбуваються одночасно, у процесі поточної

роботи. При цьому фонд постійно поновлюється, функціонує й розвивається.

Поповнення складається з чотирьох етапів:

 аналіз потоку документів через каталоги книговидавництв, каталоги

підписних видань(газет, журналів) та інших джерел, які інформують

про видання документів;

 первинний вибір – знайомство з документом через бібліографічний

запис, визначення кількості примірників документів, які потрібно

замовляти;

 замовлення документів через книговидавництва, торгівлю, єдиний

примірник, документообмін;

 одержання нових поступлень.

Базою комплектування архівного фонду є установа, організація,

підприємство країни, в тому числі і недержавні структури ( за домовленістю).

Комплектування своїх фондів музей здійснює через постійне збирання

матеріалів та музейних предметів серед населення, в першу чергу