Page 33 - 6181

неухильно дотримуватися. Якість кореспонденції формує уявлення
про установу чи фірму та їхніх керівників і працівників.
Діловий лист повинен бути коротким, простим, логічно
побудованим, без багатозначності в словах, без категоричності і

заперечувальних форм, зате ввічливим. Не потрібно забувати про
компліменти для адресата.
Найкраще, коли текст ділового листа вміщується на одній

сторінці. Якщо він займає більше сторінок, то їх, почавши з другої,
нумерують арабськими цифрами, а на кожній попередній пишуть:
Далі буде. У рядку друкують не більше 65 знаків. Переносити частини
слів з рядка в рядок не бажано. У листі не має бути виправлень.

Згинають лист текстом до середини і тільки один раз. Важливі
документи, щоб не згинати, вміщують у конверт відповідного
формату. Відповідають на листи протягом 10 днів.

Приватний офіційний лист пишуть за такою схемою:
1. Місце і дата написання – справа вгорі аркуша.
2. Звернення.

3. Основна частина.
4. Прикінцева частина.
5. Підпис автора (адресанта).

У правтному офіційному листі для звернення використовуються
слова-регулятиви пан або добродій з означеннями, що засвідчують
пошану, і прикладками – найменуваннями статусу адресата:
Шановний добродію редакторе!; Високоповажний пане

професоре!; Вельмишановний пане міністре!
В основній частині викладають суть справи, з приводу якої
написано листа. Прикінцева частина містить у собі формулу

прощання з проханням дати відповідь; тут може бути також стисле
повторення суті справи.
Неофіційний приватний лист має таку структуру:
1. Місце і дата написання – вгорі справа.

2. Вітання – необов’язково.
3. Звернення.
4. Основна частина.

5. Прикінцева частина.
6. Формула прощання.
7. Підпис автора.

8. P.S. – необов’язково.

33