Page 275 - Володимир Пахомов
P. 275
чи для того, щоб виголосити монолог і дістати схвалення своєї пропо-
зиції з боку присутніх?
Звичайно, протягом короткого часу колектив спроможний висунути бі-
льшу кількість ідей, ніж окремий індивід. Пропозиції і думки швидко
оцінюються, одні з них відхиляються, інші приймаються з урахуванням
уподобань кожного. Головуючий на нараді повинен мати такі якості:
такт, самовладання, почуття гумору, відповідальності, сумлінність у
ставленні до виконання своїх обов'язків голови наради.
Виступаючи в ролі головуючого, продумайте перед нарадою проблему
чи проблеми, які мають обговорюватися.
Підготуйте коротке вступне слово.
Розвивайте дискусію за допомогою навідних запитань.
Для проведення наради забезпечте приміщення і приготуйте запро-
шення з усіма необхідними даними.
Перед нарадою перевірте, чи все підготовлено для її проведення.
Успіх наради залежить, крім усього іншого, від середовища, в якому
вона відбувається.
Після обговорення одного часткового питання переходьте до обгово-
рення наступного. Іноді вистачить простого “Чому ?”.
Виступаючи в ролі голови, ви повинні постійно стежити за ходом дис-
кусії, помічати нові аспекти обговорюваного питання, нові думки й ар-
гументи.
Надто балакучого учасника наради слід угамувати, щоб дати можли-
вість висловитися іншим.
Мовчазних та несміливих учасників наради треба, навпаки, заохочува-
ти до виступів.
Якщо нарада порушується розмовами між учасниками, вживайте від-
повідних заходів для їх припинення.
Після того як проблему обговорено, підбийте підсумки дискусії.
Магнітофон та диктофон доцільно застосовувати лише під час підбиття
підсумків, а не протягом усієї наради.
Якщо на нараді будуть поставлені завдання, то їх треба виконувати за
такою схемою:
— що (яке завдання) треба виконати;
— хто має його виконати;
— термін виконання;
— як виконуватиметься завдання.
Учасники наради не повинні перебивати одне одного і не заважати ре-
пліками тому, хто говорить.
Голова має розпочинати засідання в точно призначений час, не зверта-
ючи уваги на тих, хто спізнюється.
Вступне слово голови повинно бути спрямоване на створення сприят-
ливого клімату на нараді.
Якщо учасники наради не знайомі між собою, треба якомога частіше
називати їх прізвища.
218