Page 275 - Володимир Пахомов
P. 275

чи для того, щоб виголосити монолог і дістати схвалення своєї пропо-
          зиції з боку присутніх?
           Звичайно, протягом короткого часу колектив спроможний висунути бі-
          льшу кількість ідей, ніж окремий індивід. Пропозиції і думки швидко
          оцінюються, одні з них відхиляються, інші приймаються з урахуванням
          уподобань  кожного.  Головуючий  на  нараді  повинен  мати  такі  якості:
          такт,  самовладання,  почуття  гумору,  відповідальності,  сумлінність  у
          ставленні до виконання своїх обов'язків голови наради.
           Виступаючи в ролі головуючого, продумайте перед нарадою проблему
          чи проблеми, які мають обговорюватися.
           Підготуйте коротке вступне слово.
           Розвивайте дискусію за допомогою навідних запитань.
           Для  проведення  наради  забезпечте  приміщення  і  приготуйте  запро-
          шення з усіма необхідними даними.
            Перед нарадою перевірте, чи все підготовлено для її проведення.
           Успіх наради залежить, крім усього іншого, від  середовища, в  якому
          вона відбувається.
           Після  обговорення  одного  часткового  питання  переходьте  до  обгово-
          рення наступного. Іноді вистачить простого “Чому ?”.
           Виступаючи в ролі голови, ви повинні постійно стежити за ходом дис-
          кусії, помічати нові аспекти обговорюваного питання, нові думки й ар-
          гументи.
           Надто  балакучого  учасника  наради  слід  угамувати,  щоб  дати можли-
          вість висловитися іншим.
           Мовчазних та несміливих учасників наради треба, навпаки, заохочува-
          ти до виступів.
           Якщо нарада порушується розмовами між учасниками, вживайте від-
          повідних заходів для їх припинення.
           Після того як проблему обговорено, підбийте підсумки дискусії.
           Магнітофон та диктофон доцільно застосовувати лише під час підбиття
          підсумків, а не протягом усієї наради.
           Якщо на нараді будуть поставлені завдання, то їх треба виконувати за
          такою схемою:
          — що (яке завдання) треба виконати;
          — хто має його виконати;
          — термін виконання;
          — як виконуватиметься завдання.
           Учасники наради не повинні перебивати одне одного і не заважати ре-
          пліками тому, хто говорить.
           Голова має розпочинати засідання в точно призначений час, не зверта-
          ючи уваги на тих, хто спізнюється.
           Вступне слово голови повинно бути спрямоване на створення сприят-
          ливого клімату на нараді.
           Якщо учасники наради не знайомі між собою, треба якомога частіше
          називати їх прізвища.

                                              218
   270   271   272   273   274   275   276   277   278   279   280