Page 122 - Володимир Пахомов

РОЗДІЛ 9

ОСНОВНІ ВИМОГИ ДО МОВИ ДОКУМЕНТІВ

9.1 Найзагальніші вимоги до мови документів

Найзагальніші вимоги, яких треба дотримуватися при підготовці ді-
лових паперів є такі: об’єктивність; логічна послідовність; свобода від
суперечності; повнота інформації; ясність викладу; точність опису; пере-
конливість; лаконічність; типізація мовних засобів; стандартизація мов-
лення ділових паперів; традиційність ділового мовлення; нормативність
мовних засобів ділового стилю; етикет ділових паперів.
Об’єктивність змісту документа виявляється у формах вираження в
ньому суспільних інтересів. Ці форми повинні суворо відповідати нормам
права. Службові папери оформляються переважно від імені юридичної
особи, тому особистий момент в оцінці фактів, подій повинен бути зведе-
ний до мінімуму. Об’єктивність досягається високим ступенем безособо-
вості, відсутністю будь-яких суб’єктивно-оцінних моментів у викладі, зо-
крема, у доборі лексики, синтаксичній будові та ін. Однак не слід впадати
й в іншу крайність – у повне знеособлення усіх типів ділових паперів
(насамперед це стосується ділового листа). Об’єктивність забезпечується
точно знайденими пропорціями для кожного виду документів.
Логічна послідовність викладу особливо увиразнюється в тих видах
ділових документів, де зовсім опускаються суб’єктивні елементи.
Ознаки логічної послідовності: тісний логічний
зв’язок, чітко виявлені пpичинно-наслідкові зв’язки між
повідомлюваними фактами.
Логічна послідовність викладу досягається також за рахунок чіткого
членування тексту документа на окремі пункти. Зовнішніми проявами та-
кого членування є нумерація, буквенні позначення, абзаци та ін.
Свобода від суперечностей – чи не найважливіша серед таких, як по-
внота, простота, точність, якість та ін.
Суперечність може проявлятись в тому, що зміст не відповідає синта-
ксичній формі (наприклад, прохання викладаються в такій категоричній
формі, що подібне на наказ). Суперечність може бути смислова (наведені
в тексті аргументи суперечать один одному або взаємовиключаються).
Повнота iнфоpмацiї полягає в тому, що всі складники
думки мають у тексті своє словесне вираження, немає
недомовок, двозначностей, зміст документа вичерпує всі
обставини, пов’язані з вирішенням питання, що розгля-
дається.

106