Page 111 - Володимир Пахомов

Організація зберігання докумен- Перевірка і забезпечення засобів зберіган-
тів. ня документів у робочий і неробочий час,
наявність відповідальних за це осіб.
Обсяг документообігу. Виявлення динаміки зниження (збільшен-
ня) кількості оброблених документів в
апараті управління. З’ясування причин
збільшення обсягу документообігу.
Організація роботи з пропозиція- Перевірка виконання служби документа-
ми, заявами і скаргами громадян. ційного забезпечення відповідних iнструк-
цій, строків виконання, правильності облі-
ку, реєстрації і зберігання цих документів.
Підготовка і передавання справ у Перевірка роботи експертної комісії, про-
відомчий архів. токолів її засідань, додержання строків
списання справ і правил передавання їх у
відомчий архів.
Нормування праці персоналу, за- Наявність норм часу і перевірка виконання
йнятого документаційним обслу- їх.
говуванням (друкарки, секретарі,
діловоди та ін.).
Підвищення кваліфікації ділового Перевірка періодичності навчання праців-
персоналу. ників служби документаційного забезпе-
чення в інститутах кваліфікації, на курсах
і семінарах.

За результатами контролю керівник приймає рішення, які при необ-
хідності оформляють у вигляді відповідних розпорядчих документів.

Література:

1. ДСТУ 3017-95. Документація. Звіти у сфері науки і техніки: Струк-
тура і правила оформлення. Видання офіційне. – К.: Держстандарт Украї-
ни, 1995. – 37с.
2. Діденко А.Н. Сучасне діловодство: Навч. посібник. – 2-ге вид., пе-
рероб. і доп. – К.: Либідь, 2000. – 384 с.
3. Мурашко М.І. Довідник для підприємців-роботодавців та праців-
ників відділів кадрів підприємств, установ і організацій: Практичні пи-
тання реалізації положень законодавчих та нормативних актів, що пов’я-
зані з трудовим законодавством. – К.: Компас, 1995. – 160 с.
4. Фельзер А., Доброневський О.В. Техніка роботи керівника: Навч.
посібник. – К.: Вища школа,1993. – 383 с.
5. Хміль Ф.І. Менеджмент: Підручник. – К.: Вища школа,1995. – 351 с.

95