Page 107 - Володимир Пахомов

Для органів державного управління діє Уніфікована система органі-
заційно-розпорядчої документації (УСОРД), до складу якої входить під-
система “Уніфіковані форми документів із забезпеченням кадрами орга-
нів державного управління”, рекомендована для використання на всіх рів-
нях управління. Вона складається з уніфікованих форм документів, що
забезпечують реалізацію завдань з приймання, переведення, звільнення,
заохочення, надання відпусток, оформлення дисциплінарних стягнень, а
також завдань АСУ з обліку й аналізу стану кадрів й інструкції щодо за-
стосування підсистеми уніфікованих форм документів.
Наприклад:
Завдання Документи
Приймання Анкета, доповнення до анкети, наказ
Переведення Заява, подання, наказ
Звільнення Заява, наказ
Надання відпусток Графік, заява, наказ (зведений)
Заохочення Подання, наказ (індивідуальний зведений)
Оформлення дисцип- Пояснювальна і доповідна записка, наказ
лінарних стягнень (індивідуальний, зведений)

При складанні бланків і заповненні форм документів підсистеми не-
обхідно дотримуватися таких вимог:
- бланки організаційно-розпорядчих документів по кадрах розробля-
ти на основі формуляра-зразка за ГОСТом 6.38-90;
- кодування інформації в документах здійснювати в спеціально від-
ведених на бланках місцях;
- розміщувати коди організації і форми документа на верхньому полі
документа, праворуч;
- код організації оформляти згідно з Єдиним державним реєстром пі-
дприємств та організацій України, а код форми документа – з Дер-
жавним класифікатором управлінської документації (ДКУД).

7.6 Формування особових справ

При прийманні на роботу керівних працівників і прирівнюваних до
них інших категорій службовців, наприклад інженерно-технічних праців-
ників, викладачів та ін., вони подають особову картку (П–2), а для дер-
жавних службовців – особову картку (П–2ДС).
Формування особових справ здійснюється протягом усього періоду
роботи певної особи на підприємстві. У разі повторного прийняття пра-
цівника на підприємство на нього заводять нову справу.
Документи в особових справах розміщують у такій послідовності:
внутрішній опис усіх документів, що є в особовій справі; заява про при-
йняття на роботу, направлення або подання; анкета або особова картка
(П–2, П–2ДС); автобіографія; документи про освіту; витяг з наказів про
приймання на роботу, переведення на іншу роботу, звільнення; допов-
91