Page 161 - 4601

4.7 Особова справа. Характеристика документів, з яких формується
особова справа

Особова справа (досьє) являє собою сукупність документів, що містять:

відомості про працівника.
Оскільки порядок роботи з особовими справами не регламентований

загальнодержавними нормативами, підприємства по-різному вирішують

питання їх формування.

Особові справи можуть заводитися на всіх працівників підприємства,

але, як правило, їх заводять на керівних працівників; фахівців, матеріально

відповідальних осіб. Особові справи оформляються після видання наказу про

приймання на роботу.

Склад документів, що вміщуються в особову справу, залежить від того,

на яку посаду приймають працівника, яка специфіка його трудової діяльності

тощо.

Практика показує, що найбільш раціональним здається такий склад і

порядок розміщення документів в особовій справі:

 внутрішній опис документів, що є в особовій справі;

 анкета або особовий листок з обліку кадрів;

 автобіографія;

 копії документів про освіту;

 заява про приймання на роботу або трудовий контракт;

 копія наказу про приймання на роботу;

 доповнення до особового листка з обліку кадрів.

Надалі в хронологічній послідовності в особову справу включають:

документи, що підтверджують зміни анкетно-біографічних даних працівника

(наприклад, копія свідоцтва про шлюб); характеристики, відгуки, подання

про призначення, атестаційні листки, накази про переведення на іншу

постійну роботу; копії документів, що підтверджують підвищення

кваліфікації, перепідготовку, стажування.

160