Page 165 - 4601

Алфавітну книгу ведуть для полегшення оперативного розшуку особової
справи (особової картки), а також для одержання довідкової інформації про

працівника. Заводять книгу на всіх працівників, записи здійснюються
одночасно з оформленням наказів про прийняття, переведення чи звільнення

П.І.Б. працівника, прийнятого на роботу записують у розділі на

відповідну літеру алфавіту, а прізвища звільнених чи переведених

працівників викреслюють тонкою червоною лінією.

Питання для самоконтролю:

1. Характеристика документів особового походження.

2. Характеристика документів особистого походження.

3. Документування прийняття на роботу.

4. Документування звільнення з роботи працівника.

5. Правила ведення трудових книжок.

Тестові завдання:

1. Кадрове діловодство – це:

а) робота з документами, пов’язаними з кадровим складом підприємства;

б) діяльність, що охоплює питання документування та організації роботи

з документами стосовно особового складу установи з питань прийняття,

переведення, звільнення, обліку працівників, їх заохочень тощо;

в) діяльність окремих працівників або підрозділів щодо створення

документаційно-інформаційної бази на різних носіях для використання

управлінським апаратом у процесі реалізації його функцій в процесі

здійснення управління підприємством;

164