Page 162 - 4601

Включення в особову справу наказів (розпоряджень) про відпустки, про
направлення у відрядження, на курси перепідготовки, підвищення

кваліфікації і стажування, витяги з наказів про стягнення, заохочення, про
зміну прізвища не допускається.

Особові справи зберігаються окремо від інших видів документів, у
спеціальних сейфах. Доступ до них мають лише працівники, які визначені

наказом керівника.

4.8 Трудова книжка – основний документ, що підтверджує трудову

діяльність особи

ТРУДОВА КНИЖКА – це документ установленого зразка, в якому

записано відомості про стаж роботи, нагороди, заохочення кожного

працівника.

Отже, це основний документ, що підтверджує трудову діяльність особи.

Тому трудовим книжкам, зокрема точному їх заповненню приділяють

особливу увагу. Порядок заповнення трудових книжок і вкладок до них,

обліку їх та видачі в разі звільнення або втрати тощо регламентує «Інструкція

про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах та

організаціях». Трудову книжку заводять лише один раз. Не можна мати

декілька трудових книжок.

Розглянемо порядок ведення трудових книжок.

Загальні положення. Трудові книжки ведуться на всіх працівників

підприємств і організацій усіх форм власності, які пропрацювали на них

понад 5 днів, включаючи осіб, котрі є співвласниками (власниками)

підприємств, позаштатних працівників за умови, що вони підлягають

державному соціальному страхуванню. На осіб, котрі працюють за трудовим

договором у підприємців, котрі не мають прав юридичної особи, а також в

окремих громадян з їх обслуговування (хатні робітники, водії тощо), трудові

книжки не ведуться. Їхня робота підтверджується довідкою організації, а

161