Page 159 - 4601

Певні вимоги висуваються до викладу тексту наказу, оскільки правильні,
чіткі формулювання гарантують трудові права працівників.

За строками зберігання накази по особовому складу розрізняються:

 про надання відпустки, про відрядження – 3 роки;

 кадрові переміщення – 75 років.

Накази, книги або картки реєстрації наказів є документами постійного

зберігання і по закінченні 40-річного терміну зберігання в архіві

підприємства повинні бути передані до Держархіву.

Ведення книги реєстрації наказів

Прийняття на роботу, переведення, звільнення чи надання відпусток

працівникам проводиться наказами з особового складу, які оформляє відділ

кадрів. Ці накази реєструють у книзі наказів:

Книга реєстрації наказів повинна бути пронумерована, прошнурована та

опечатана. Вилучення аркушів з книги не допускається. У разі відміни чи

зміни окремих пунктів раніше виданих наказів видають новий наказ, котрий

реєструють у встановленому порядку. Записи у книзі мусять відповідати

наявності наказів. Книга наказів є документом постійного зберігання.
Оригінали з наказів з о/с, підписані та завізовані зацікавленими

посадовими особами, заносять за порядком їх номерів та дат до спеціально
заведеної з цією метою справи відповідно до номенклатури.

Накопичення наказів ведеться протягом календарного року, після чого
справу закривають та зберігають у відділі кадрів до передачі в архів, де вона

зберігається постійно. Накази про відпустки реєструють в окремій книзі.

158