Page 156 - 4601

Якщо на працівника було заведено особову справу, на листку
внутрішнього опису роблять запис номера і дати наказу про звільнення та

підшивають копію наказу про звільнення. Особову картку й особову справу
здають в архів підприємства, де вони зберігаються 50 років.

4.4 Документальне оформлення прийняття, переведення, звільнення

працівників, надання відпустки

До розпорядчих документів з особового складу належать накази

(розпорядження) керівника підприємства:

 про прийняття, переведення і звільнення працівників;

 про заохочення і стягнення;

 про зміни, що стосуються особистості працівника (зміна прізвища,

найменування посади, заміщення посади за штатним розкладом та ін.).

Багато підприємств і організацій, використовують у своїй роботі

вищезгадані форми, однак підприємства й організації з невеликою кількістю

працюючих оформляють накази на окремих листах (формат А-4), які

підшивають у спеціальні папки або в рукописному вигляді заносять у

спеціальні книги наказів по кадрах. Книги, у які заносять накази,

пронумеровують, прошнуровують і засвідчують підписом керівника та

печаткою підприємства.

Накази (розпорядження) готують на підставі розпоряджень керівника

підприємства, організації, установи, доповідних записок керівників

структурних підрозділів, заяв працівників, підписаного контракту, рішення

конкурсної комісії, документів, передбачених законодавством.

Тексти наказів щодо особового складу, за винятком окремих випадків, не

мають констатуючої частини і дієслова «Наказую», як це прийнято в наказах

щодо основної діяльності. Тому кадрові починаються з розпорядної дії:

прийняти, призначити, надати відпустку, відрядити і т. д. Розпорядна частина

наказу починається із зазначення прізвища, імені та по батькові працівника,

155