Page 158 - 4601

4.5 Накази з особового складу: індивідуальні та зведені. Правила
оформлення, юридичного засвідчення. Систематизація, порядок

зберігання наказів з особового складу

Накази щодо особового складу можуть бути індивідуальними, тобто
містити інформацію тільки про одного співробітника, або груповими, якщо

на підприємстві протягом одного дня видають велику кількість наказів по

кадрах.

У зведеному наказі (розпорядженні), який передбачає групу питань,

рекомендується розміщувати їх у такій послідовності:

 приймання на роботу (призначення на посаду);

 переведення на іншу постійну роботу (на даному підприємстві, в

установі, організації);

 звільнення з роботи;

 надання відпусток;

 заохочення;

 стягнення.

У кожній групі питань прізвища працівників розміщують в алфавітному
порядку.

За формою накази повинні бути однаковими. Це полегшує їх

використання для отримання довідок. Кожний пункт наказу розпочинається з

нового рядка дієсловом, що позначає дію (призначити, перевести, звільнити,

оголосити, надати тощо) і пишуть великим літерами. Також великими

літерами з нового рядка проставляють прізвище особи. Потім подають текст

пункту. Наприкінці кожного пункту зазначають підставу для його складання.

Наказ вступає в силу з моменту його підписання. Однак окремі

параграфи можуть мати свої терміни вступу в силу. Наприклад, призначення

працівника на посаду може бути виконане з 1 вересня, тоді як наказ

підписано 28 серпня. У разі, якщо терміни не зазначені – їх обчислюють з

моменту підписання наказу.

157