Page 164 - 4601
P. 164
правильність і відповідність трудової книжки, а першу (титульну) сторінку
підписує працівник, після цього ставить відбиток гербової печатки. Зміни в
записи П.І.Б. вносить власник за останнім місцем роботи на підставі
документа (паспорт, свідоцтво про народження, шлюб, про розірвання
шлюбу) з посиланням на їхні номери і дати. Зазначені зміни вносять на
першому аркуші трудової книжки. У графі 3 розділу «Відомості про роботу»
як заголовок пишуть повну назву підприємства. Під цим заголовком у графі 1
ставлять порядковий номер запису, у графі 2 зазначають дату прийняття на
роботу.
Ведення штатно-посадової та алфавітної книг
Штатно-посадова книга є основним робочим документом відділу кадрів і
відображає стан комплектації апарату підприємства та його підрозділів
керівниками, спеціалістами та службовцями. Вона складається на підставі
штатного розклад. Усі відомості в книзі записують олівцем, вони повинні
бути своєчасними (одночасно оформленими з наказами), інакше книга
втратить своє практичне значення.
У разі звільнення чи переведення працівника на іншу посаду відомості
про нього у штатно-посадовій книзі витирають і на сьомому місці записують
відомості про нового працівника зі збереженням на особовій справі
облікового номера. Порядкові номери працівників у штатно-посадовій книзі
надаються їхнім особовим справам та особовим карткам.
163
