Page 83 - 4330

2. На якому бланку оформляється службовий лист?
Службовий лист оформляється на спеціальному для листів бланку формату A4
(210 х 297 міліметрів). Якщо текст листа не перевищує семи рядків, використовують
бланк формату А5 (210 х 148 міліметрів) [ТІ, п. 124].

3. Які реквізити має лист?
Лист має такі реквізити: дата, реєстраційний індекс, посилання на реєстраційний
індекс і дату документа, на який дається відповідь, адресат, заголовок до тексту, текст,
відмітка про наявність додатків (у разі потреби), підпис, відмітка про виконавця [ТІ, п.
125].

4. Які особливості датування листа?
Датою листа є дата його підписання, яка повинна збігатися із датою реєстрації
вихідної кореспонденції у службі діловодства [ТІ, п. 125].

5. Коли лист повинен мати заголовок до тексту?
Лист, оформлений на бланку формату А4 (210 х 297 міліметрів), повинен мати
заголовок до тексту, що відповідає на питання “про що?” [ТІ, п. 125].

6. Який реквізит службового листа є основним?
Основним реквізитом службового листа є текст [ТІ, п. 126].

7. З кількох частин, як правило, складається текст службового листа?
Текст службового листа, що, як правило, складається з двох частин. У першій
частині зазначається причина, підстава або обґрунтування підготовки листа чи
наводяться посилання на документи, що були підставою для його складення. Друга
частина включає висновки, пропозиції, прохання, рішення тощо, які розміщуються з
абзацу [ТІ, п. 126].

8. Скільки питань, як правило, порушуються у службовому листі?
Як правило, у листі порушується одне питання [ТІ, п. 127].

9. Від якої особи однини і множини займеників викладається текст листа?
Текст листа викладається від першої особи множини з використанням слів:
“просимо повідомити…” “роз’яснюємо, що…” або від третьої особи однини —
“міністерство інформує…”, “управління вважає за доцільне”
Якщо лист складено на бланку посадової особи, текст викладається від першої
особи однини — “прошу…”, “пропоную…” [ТІ, п. 127].

10. Ким підписуються службові листи?
Службові листи підписуються відповідно до пункту 52 Типової інструкції [ТІ, п.
127].

11. Які листи засвідчуються гербовою печаткою?
Гербовою печаткою засвідчуються лише гарантійні листи [ТІ, п. 127].

12. Хто візує службовий лист?
Службовий лист візує працівник, який створив документ, керівник структурного
підрозділу установи, в якому його створено, у разі потреби (якщо в листі порушуються
важливі та принципові питання) — керівники заінтересованих структурних підрозділів
установи, а також заступник керівника установи відповідно до функціональних
обов’язків (якщо лист повинен підписувати керівник установи) [ТІ, п. 128].

83