Page 86 - 4330

2. Що необхідно зробити у разі виникнення потреби у направленні
працівника у відрядження, не передбачене планом роботи установи?
У разі виникнення потреби у направленні працівника у відрядження, не
передбачене планом роботи установи, керівником структурного підрозділу, в якому
працює працівник, готується доповідна записка на ім’я керівника установи або його
заступника, в якій зазначається про те, куди, на який строк, з якою метою
відряджається працівник.
Доповідна записка разом з проектом наказу про відрядження, підготовленим
відповідно до абзацу другого пункту 85 Типової інструкції, передається керівникові
установи, як правило, не пізніше ніж за три доби до початку відрядження [ТІ, п. 138].

3. Де реєструються відрядження?
Для реєстрації відряджень ведеться журнал (додаток 8 Типової інструкції) [ТІ, п.
138].

Додаток 8
до Інструкції
(пункт 138)

ЖУРНАЛ
реєстрації відряджень

№ Прізвище, Місце Місце Дата і номер Дата вибуття Дата
ініціали роботи та відрядження наказу (роз- у відряд- прибуття
посада порядження) ження з відряд-
ження

1 2 3 4 5 6 7

4. Що повинен зробити працівник після повернення з відрядження?
Після повернення з відрядження працівник відповідно до порядку, визначеного
керівником установи, готує у триденний строк письмовий звіт або повідомляє
керівникові структурного підрозділу про результати виконання завдання, а також подає
звіт про використання коштів у строки, визначені законодавством.
Звіт про відрядження (виконання завдання) затверджується керівником
структурного підрозділу, звіт про використання коштів, наданих на відрядження,
візується зазначеним керівником, після чого передається до бухгалтерської служби
установи [ТІ, п. 139].

86