Page 85 - 4330

5. Де зберігаються документи, підготовлені для розгляду колегіальним
органом, а також один примірник їх копій?
Документи, підготовлені для розгляду колегіальним органом, а також один
примірник їх копій зберігаються у секретаря колегіального органу або іншої посадової
особи, яка відповідно до своїх повноважень забезпечує організацію роботи такого
органу, або в протокольній частині колегіального органу окремо з кожного засідання
[ТІ, п. 132].

6. Які особливості здійснення підготовки документів у разі проведення
закритого засідання колегіального органу (закритого обговорення окремих
питань)?
У разі проведення закритого засідання колегіального органу (закритого
обговорення окремих питань) підготовка документів здійснюється з дотриманням
порядку роботи з документами, що містять інформацію з обмеженим доступом [ТІ, п.
133].

7. Хто відповідає за своєчасну та належну підготовку документів для
проведення засідань колегіального органу?
За своєчасну та належну підготовку документів для проведення засідань
колегіального органу відповідають керівники заінтересованих структурних підрозділів
апарату колегіального органу [ТІ, п. 134].

8. Хто здійснює контроль за своєчасним поданням документів на розгляд та
перевіряє їх на наявність у повному обсязі та правильність оформлення?
Секретар колегіального органу або інша посадова особа, яка відповідно до своїх
повноважень забезпечує організацію роботи такого органу, здійснює контроль за
своєчасним поданням документів на розгляд та перевіряє їх на наявність у повному
обсязі та правильність оформлення.
Документи, подані з порушенням установленого порядку і строків, до розгляду
не приймаються [ТІ, п. 135].

9. З урахуванням яких вимог складається протокол засідання колегіального
органу?
Протокол кожного засідання колегіального органу складається з урахуванням
вимог, зазначених у пунктах 107—122 Типової інструкції [ТІ, п. 136].

10. Яким шляхом реалізуються рішення колегій установ?
Рішення колегій установ реалізуються шляхом видання наказів установ,
розпоряджень керівників установ, якими вони вводяться в дію. У разі потреби
виконавцям та установам можуть надсилатися копії протоколів або витягів з них.
Витяги з протоколів оформлюються на відповідному бланку і засвідчуються печаткою
служби діловодства [ТІ, п. 137].

Документи про службові відрядження

1. У якому документі передбачаються службові відрядження працівників?
Службові відрядження працівників передбачаються у плані роботи установи [ТІ,
п. 138].

85