Page 82 - 4330

прізвищ та ініціалів (ініціалу імені) промовців у називному відмінку, а також з
викладенням змісту питання та відповідей на нього. Зміст виступів викладається від
третьої особи однини [ТІ, п. 117].
Після слова “ВИРІШИЛИ” (“УХВАЛИЛИ”, “ПОСТАНОВИЛИ”) фіксується
прийняте рішення з обговорюваного питання порядку денного. Рішення повинне бути
конкретним і включати складові, що відповідають на такі питання: кому, що зробити і в
який строк [ТІ, п. 118].
Рішення, що містять кілька питань, поділяють на пункти і підпункти, які
нумеруються арабськими цифрами. Підпункти нумеруються цифрами з дужкою[ТІ, п.
118].
У разі коли на засіданні приймається рішення про затвердження документа, який
обговорювався на засіданні, цей документ додається до протоколу і в ньому робиться
посилання на номер і дату протоколу. За наявності інших документів, що розглядалися
на засіданні та факт обговорення яких було зафіксовано у тексті протоколу, вони
нумеруються арабськими цифрами (Додаток 1, Додаток 2). У відповідних пунктах
протоколу робиться посилання на ці додатки [ТІ, п. 119].
Реквізит “Відмітка про наявність додатків” наприкінці тексту протоколу не
зазначається [ТІ, п. 119].

14. Ким підписується протокол?
Протокол підписується головуючим на засіданні колегіального органу та
секретарем [ТІ, п. 120].

15. Які протоколи підлягають затвердженню?
Деякі протоколи засідань (технічних комітетів, методичних, експертних,
наукових рад і комісій тощо) підлягають затвердженню. У такому разі протокол
повинен мати гриф затвердження [ТІ, п. 121].

16. Чи засвідчуються печаткою служби діловодства копії протоколів або
витяги з них?
Копії протоколів або витяги з них засвідчуються печаткою служби діловодства і
надсилаються у разі потреби заінтересованим установам, посадовим особам,
працівникам. Список розсилки складає і підписує секретар [ТІ, п. 122].

Службові листи

1. Яка мета і призначення складання службових листів?
Службові листи складаються з метою обміну інформацією між установами як:
відповіді про виконання завдань, визначених в актах органів державної влади,
органів влади Автономної Республіки Крим, дорученнях вищих посадових осіб;
відповіді на запити, звернення, а також кореспонденцію Верховної Ради
України;
відповіді на виконання доручень установ вищого рівня;
відповіді на запити інших установ;
відповіді на звернення громадян;
відповіді на запити на інформацію;
ініціативні листи;
супровідні листи [ТІ, п. 123].

82