Page 81 - 4330

7. Якому числовому показнику повинен відповідати номер (індекс)
протоколу?
Номер (індекс) протоколу повинен відповідати порядковому номеру засідання
[ТІ, п. 111].

8. Як ведеться нумерація протоколів?
Нумерація протоколів ведеться в межах календарного року окремо за кожною
групою протоколів засідання відповідного колегіального органу: колегії, технічних,
наукових, експертних комісій, рад тощо [ТІ, п. 111].

9. Що зазначається у реквізиті протоколу “місце засідання”?
У реквізиті “місце засідання” зазначається назва населеного пункту, в якому
відбулося засідання [ТІ, п. 111].

10. Які дані повинен відображати заголовок до тексту протоколу?
Заголовок до тексту протоколу повинен відображати вид засідання (нарада,
збори, конференція тощо) або колегіальної діяльності (комісія, рада, колегія, робоча
група тощо) і включати назву виду документа [ТІ, п. 112].

11. З яких частин складається текст протоколу?
Текст протоколу складається з вступної та основної частин [ТІ, п. 113].

12. Що зазначаються у вступній частині протоколу?
У вступній частині протоколу зазначаються прізвища та ініціали (ініціал імені)
голови або головуючого, секретаря, запрошених, а також присутніх осіб.
У списку присутніх зазначаються в алфавітному порядку спочатку прізвища та
ініціали присутніх постійних членів колегіального органу без зазначення посад, потім
— запрошених осіб із зазначенням посад та у разі потреби найменувань установ. Якщо
кількість присутніх перевищує 15 осіб, зазначається їх загальна кількість з посиланням
на список, що додається до протоколу.
Вступна частина включає порядок денний — перелік розглянутих на засіданні
питань, що розміщені у порядку їх значущості із зазначенням доповідача з кожного
питання. Порядок денний дається наприкінці вступної частини.
Слова “Порядок денний” друкуються від межі лівого поля, після них ставиться
двокрапка. Кожне питання нумерується арабськими цифрами і друкується з абзацу.
Формування питань у порядку денному починається з прийменника “Про” [ТІ, п. 114].

13. Що зазначаються в основній частині протоколу?
Основна частина протоколу складається з розділів, які повинні відповідати
пунктам порядку денного. Розділи нумеруються арабськими цифрами і будуються за
такою схемою:
СЛУХАЛИ — ВИСТУПИЛИ — ВИРІШИЛИ (УХВАЛИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ).
Зазначені слова друкуються великими літерами без відступу від межі лівого
поля. Після слів ставиться двокрапка [ТІ, п. 115].
Після слова “СЛУХАЛИ” зазначається текст виступу основного доповідача.
Прізвище та ініціали (ініціал імені) кожного доповідача друкуються з нового рядка.
Текст виступу викладається у третій особі однини [ТІ, п. 116].
Тексти або тези доповіді та виступів, оформлені як окремі документи, до тексту
протоколу не включаються. Після відомостей про доповідача ставиться тире і
зазначається: “Текст доповіді (виступу) додається до протоколу” [ТІ, п. 116].
Після слова “ВИСТУПИЛИ” фіксуються виступи тих осіб, які взяли участь в
обговоренні доповіді. Виступи оформляються у протоколі із зазначенням посад,

81