Page 80 - 4330

оформлення таких наказів не відтворюється. Найменування установ розміщуються на
одному рівні, а назва виду документа — посередині. Дата спільного наказу
(розпорядження) повинна бути єдиною, відповідати даті останнього підпису, а
реєстраційний індекс документа — складатися з реєстраційних індексів, які
проставляються через правобічну похилу риску в послідовності підписання наказу
керівниками установ. Розпорядча частина починається із слова “НАКАЗУЄМО”
(“ЗОБОВ’ЯЗУЄМО”). Підписи керівників установ розташовуються нижче тексту на
одному рівні і скріплюються гербовими печатками цих установ [ТІ, п. 103].
Кількість примірників спільних наказів (розпоряджень) повинна відповідати
кількості установ, що їх видають [ТІ, п. 103].
Порядок підготовки наказів нормативно-правового характеру, які підлягають
державній реєстрації в Мін’юсті, його територіальних органах, визначається
законодавством [ТІ, п. 104].
Накази (розпорядження) нумеруються у порядку їх видання у межах
календарного року; накази (розпорядження) з основної діяльності, адміністративно-
господарських питань та з кадрових питань (особового складу) мають окрему
порядкову нумерацію [ТІ, п. 105].
Копії наказів (розпоряджень) засвідчуються службою діловодства чи кадровою
службою і надсилаються заінтересованим установам, посадовим особам, працівникам.
Список розсилки складається і підписується працівником, який його склав [ТІ, п. 105],
[ТІ, п. 95-106].

Протоколи

1. Яка інформація фіксується у протоколах?
У протоколах фіксується інформація про хід ведення засідань, прийняття в
установах рішень комісіями, дорадчими органами, зборами тощо [ТІ, п. 107].

2. На підставі чого складається протокол?
Протокол складається на підставі записів, зроблених безпосередньо під час
засідань, поданих текстів та тез доповідей і виступів, довідок, проектів рішень тощо
[ТІ, п. 107].

3. У яких формах можуть складатися протоколи?
Протоколи можуть складатися в повній або стислій формі [ТІ, п. 108].

4. Що фіксуються у протоколах, складених у стислій формі?
У протоколах, складених у стислій формі, фіксуються лише прийняті рішення, а
не хід обговорення питання [ТІ, п. 108].

5. На чому оформляється протокол?
Протокол оформляється на бланку протоколу (за наявності такого бланку) або на
загальному бланку установи, а у разі, коли бланки не передбачені, — на чистому
аркуші паперу формату А4 (210 х 297 міліметрів) як з кутовим (переважно), так і з
поздовжнім розташуванням реквізитів [ТІ, п. 109].

6. Які особливості датування протоколу?
Датою протоколу є дата проведення засідання. Якщо засідання тривало кілька
днів, то через тире зазначаються перший і останній день засідання [ТІ, п. 110].

80