Page 79 - 4330

17. Де зазначаються установи, їх структурні підрозділи, посадові (службові)
особи, до відома яких доводиться наказ (розпорядження)?
До наказів (розпоряджень) не може включатися пункт “Наказ (розпорядження)
довести до відома…”. Установи, їх структурні підрозділи, посадові (службові) особи,
до відома яких доводиться наказ (розпорядження), зазначаються у покажчику (списку)
розсилки, який укладач готує разом з проектом розпорядчого документа і передає до
служби діловодства після підписання такого документа [ТІ, п. 94].

18. У якому вигляді оформляються накази (розпорядження) з кадрових
питань (особового складу)?
Накази (розпорядження) з кадрових питань (особового складу) оформляються у
вигляді індивідуальних і зведених. В індивідуальних наказах (розпорядженнях)
міститься інформація про одного працівника (співробітника), у зведених — про
кількох, незалежно від того, які управлінські рішення щодо них приймаються
(прийняття на роботу, призначення на посаду, переведення на іншу посаду (роботу),
звільнення тощо) [ТІ, п. 95].
Зміст індивідуального наказу (розпорядження) з кадрових питань (особового
складу) стисло викладається в заголовку, який починається з прийменника “Про” і
складається за допомогою віддієслівного іменника, наприклад: “Про призначення... ”,
“Про прийняття... ”. У зведених наказах (розпорядженнях) може застосовуватись
узагальнений заголовок, наприклад: “Про кадрові питання”, “Про особовий склад” [ТІ,
п. 96].
У тексті наказів (розпоряджень) з кадрових питань (особового складу), як
правило, констатуюча частина не зазначається, крім випадків призначення на посаду
або звільнення з посади керівних працівників органом вищого рівня або за іншою
процедурою. У такому разі в констатуючій частині наводиться посилання на
відповідний правовий акт органу вищого рівня у такій послідовності: вид акта, його
автор, дата, номер, повне найменування [ТІ, п. 97].
Розпорядча частина наказу (розпорядження) починається, як правило, з дієслова
у формі інфінітиву: “ПРИЙНЯТИ”, “ПРИЗНАЧИТИ” “ПЕРЕВЕСТИ”, “ЗВІЛЬНИТИ”,
“ВІДРЯДИТИ”, “НАДАТИ”, “ОГОЛОСИТИ” тощо. Далі зазначаються великими
літерами прізвище працівника, на якого поширюється дія наказу (розпорядження), і
малими — ім’я, по батькові працівника та текст наказу. У зведених наказах
(розпорядженнях) прізвища осіб у межах пунктів розміщуються за алфавітом [ТІ, п.
98].
У наказі (розпорядженні) про призначення або звільнення працівника
зазначається повна дата (число, місяць, рік) фактичного виходу працівника на роботу
(припинення трудових відносин), розміри його посадового окладу відповідно до
штатного розпису, надбавок та доплат. [ТІ, п. 99].
100. У зведених наказах (розпорядженнях) з кадрових питань (особового складу)
до розпорядчої частини включається інформація, що розміщується у такій
послідовності: прийняття на роботу (службу), переведення, звільнення. При цьому до
одного зведеного наказу не може включатися інформація, яка згідно із законодавством
має різні строки зберігання [ТІ, п. 100].
У кожному пункті наказу (розпорядження) з кадрових питань зазначається
підстава щодо його видання (заява працівника, контракт, доповідна записка, рішення
атестаційної комісії тощо) [ТІ, п. 101].
Під час ознайомлення з наказом (розпорядженням) згаданими у ньому особами
на першому примірнику наказу чи на спеціальному бланку проставляються їх підписи
із зазначенням дати ознайомлення [ТІ, п. 102].
Спільний наказ (розпорядження) установ одного рівня оформляється на чистих
аркушах паперу формату А4 (210 х 297 міліметрів). Державний Герб України під час

79