Page 78 - 4330

14. Які основні вимоги до тексту наказу (розпорядження) з питань основної
діяльності установи та з адміністративно-господарських питань?
Текст наказу (розпорядження) з питань основної діяльності установи та з
адміністративно-господарських питань складається з двох частин — констатуючої
(преамбули) і розпорядчої.
У констатуючій частині зазначаються підстава, обґрунтування або мета видання
наказу. Зазначена частина може починатися із слів “На виконання”, “З метою” тощо.
Якщо документ видається на підставі іншого розпорядчого документа, у констатуючій
частині зазначаються назва виду цього документа, його автор, дата, номер та заголовок.
Крапка в кінці констатуючої частини не ставиться.
Розпорядча частина наказу починається із слова “НАКАЗУЮ”, розпорядження
може починатися із слова “ЗОБОВ’ЯЗУЮ”, яке друкується з нового рядка великими
літерами без відступу від лівого поля і лапок, після чого ставиться двокрапка.
Розпорядча частина поділяється на пункти і підпункти, які нумеруються
арабськими цифрами. У кожному пункті повинні бути зазначені виконавці (структурні
підрозділи або конкретні посадові (службові) особи), конкретні завдання (доручення) і
строки їх виконання. Виконавці можуть бути названі також узагальнено, наприклад:
“головам районних державних адміністрацій”, “начальникам структурних підрозділів”.
При цьому, як правило, не застосовується написання неконкретних доручень, які
містять слова: “прискорити”, “поліпшити”, “активізувати”, “звернути увагу” тощо [ТІ,
п. 91].

15. Які основні вимоги до наказу (розпорядження), яким відміняється
попередній розпорядчий документ?
Якщо наказом (розпорядженням) відміняється попередній розпорядчий
документ, у розпорядчій частині зазначається пункт, який повинен починатися із слів:
“Визнати таким, що втратив чинність,…”.
Зміни, що вносяться до наказу (розпорядження) оформляються окремим наказом
(розпорядженням), який повинен мати такий заголовок: “Про внесення змін до наказу
(розпорядження)…” із зазначенням дати, номера, назви виду розпорядчого документа,
до якого вносяться зміни. Розпорядча частина наказу (розпорядження) починається з
такого пункту:
“1. Внести зміни до наказу (розпорядження)”.
Далі окремими підпунктами формулюються зміни до розпорядчого документа,
наприклад:
“1) пункт 2 викласти в такій редакції: …”;
“2) пункт 3 виключити”;
“3) абзац другий пункту 4 доповнити словами …”.
Якщо зміни до розпорядчого документа оформляються на окремому аркуші
(аркушах), в першому пункті розпорядчої частини наказу (розпорядження)
зазначається:
“1) Внести зміни до ... (додаються)” [ТІ, п. 92].

16. Яке рішення у разі потреби може містити останній пункт розпорядчої
частини?
Останній пункт розпорядчої частини у разі потреби може містити рішення про
покладення на структурний підрозділ або посадову особу функцій з контролю за
виконанням наказу (розпорядження) [ТІ, п. 93].

78