Page 65 - 4330

За зміст документа, який візується кількома особами, такі особи відповідають
згідно з компетенцією.
Якщо під час візування з’ясується, що у підготовлений до підписання документ
необхідно внести істотні зміни, він потребує повторного візування.

26. Які основні вимоги до змісту та розташування реквізиту 26 – відбиток
печатки?
Реквізит 26 – відбиток печатки – засвідчує на документі підпис відповідальної
особи.
На документах, що засвідчують права громадян і юридичних осіб, на яких
фіксується факт витрати коштів і проведення операцій з матеріальними цінностями,
підпис посадової (відповідальної) особи скріплюється гербовою печаткою установи.
Перелік документів, на які ставлять відбиток печатки, визначає установа на
підставі нормативно-правових актів та примірного переліку документів. Його подають
в інструкції з діловодства установи.

ПРИМІРНИЙ ПЕРЕЛІК
1
документів, підписи на яких скріплюються гербовою печаткою
1. Акти (виконання робіт, списання, експертизи, фінансових перевірок;
вилучення справ для знищення; передачі справ тощо).
2. Аркуші погодження проектів нормативно-правових актів.
3. Висновки і відгуки установ на дисертації та автореферати, що надсилаються
до Вищої атестаційної комісії України.
4. Довідки (лімітні; про виплату страхових сум; використання бюджетних
асигнувань на зарплату; про нараховану зарплату тощо).
5. Договори (про матеріальну відповідальність, науково-технічне
співробітництво, підряди, оренду приміщень; про виконання робіт тощо).
6. Документи (довідки, посвідчення тощо), що засвідчують права громадян і
юридичних осіб.
7. Доручення на одержання товарно-матеріальних цінностей, бюджетні,
банківські, пенсійні, платіжні.
8. Завдання (на проектування об’єктів, технічних споруд, капітальне
будівництво; технічні тощо).
9. Заяви (на акредитив; про відмову від акцепту тощо).
10. Заявки (на обладнання, винаходи тощо).
11. Зразки відбитків печаток і підписів працівників, які мають право
здійснювати фінансово-господарські операції.
12. Кошторис витрат (на утримання апарату управління; на підготовку та
освоєння виробництва нових виробів; на калькуляцію за договором; на капітальне
будівництво тощо).
13. Листи гарантійні (на виконання робіт, надання послуг тощо).
14. Номенклатури справ.
15. Описи справ.
16. Подання і клопотання (про нагородження орденами і медалями; про
преміювання).
17. Протоколи (погодження планів поставок).

1
Див. Додаток 7 до пункту 73 «Типової інструкції з діловодства у центральних органах
виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах
виконавчої влади”, затвердженої Постановою Кабінету Міністрів України від 30
листопада 2011 р. № 1242. – Режим доступу: http://zakon.rada.gov.ua/cgi-
bin/laws/main.cgi?nreg=1242-2011-%EF
65