Page 67 - 4330

Згідно з оригіналом
Зав. канцелярії Підпис П. М. Медвідь
28.11.2011

Напис про засвідчення копії скріплюється печаткою із зазначенням на ній
найменування відповідної установи (без зображення герба) або печаткою структурного
підрозділу (служби діловодства, служби кадрів, бухгалтерії тощо) установи.
На копіях вихідних документів, що залишаються у справах установи (відпусках),
текст бланків не відтворюється, а зазначається лише дата підписання документа та його
реєстраційний індекс, посада особи, яка засвідчила копію, її особистий підпис, дата
засвідчення та відбиток печатки служби діловодства, наприклад:
Дата, індекс
_____________________________________________________________________
______________________________________________________

Директор ініціали (ініціал імені), прізвище

Згідно з оригіналом

Провідний спеціаліст відділу
організації діловодства підпис ініціали (ініціал імені), прізвище
Відбиток печатки служби
діловодства
Дата

На копіях вихідних документів, що залишаються у справах установи (відпусках),
повинні бути візи посадових осіб, з якими вони погоджені, та візи виконавців.
Копія документа повинна відповідати оригіналу.

28. Які основні вимоги до змісту та розташування реквізиту 28 – прізвище
виконавця і номер його телефону?
Реквізит 28 – прізвище виконавця і номер його телефону. Прізвище або
прізвище, ім'я та по батькові виконавця документа і номер його службового телефону
зазначають на лицьовому боці в нижньому лівому куті останнього аркуша документа:

Пономаренко 977 63 39
або
Пономаренко Іван Петрович 977 63 39
Відмітка про виконавця обов’язкова лише у вихідних документах (листах,
довідках, висновках і т. ін.). У супроводжувальних листах цей реквізит не зазначається.
У разі потреби зазначають і шифр друкарки (СК – утворюються першими
літерами імені та прізвища – Світлана Кириленко), кількість надрукованих примірників
(2), дату друкування (10.10.2011), куди направлено примірники, наприклад:

Пономаренко 977 63 39
СК 2 10.10.2011
прим. № 1 – за адресою
прим № 2 – до справи № 04-06

29. Які основні вимоги до змісту та розташування реквізиту 29 – відмітка
про виконання документа і направлення його до справи?

67