Page 61 - 4330

або:
Додаток: «Акт оцінки вартості незавершеного будівництва» на 4 арк. в 1
прим. лише адресатові.

Якщо додаток надсилають не за всіма зазначеними в документі адресами,
відмітку про наявність додатка оформлюють так:

Додаток: на 16 арк. в 2 прим. на першу адресу.

Додаток підписують, як правило, керівники структурних підрозділів.
Документи-додатки повинні мати всі необхідні реквізити: назву виду документа,
заголовок, дату, підпис.

23. Які основні вимоги до змісту та розташування реквізиту 23 – підпис?
Реквізит 23 – підпис.
Формою виразу законності документа й відповідальності за його зміст є його
засвідчення. Головні засоби засвідчення документів – підпис, затвердження та
прикладання печатки.
Підпис (службового документа) – реквізит службового документа, який
свідчить про відповідальність особи за його зміст та є єдиним чи одним з реквізитів, що
надають документові юридичної сили (ДСТУ 2732:2004).
Посадові особи підписують документи в межах своїх повноважень, визначених у
положеннях (статутах) про установу, положеннях про структурні підрозділи, посадових
інструкціях, наказі (розпорядженні) про розподіл обов’язків між керівником та його
заступниками тощо. У зазначених документах визначається також порядок підписання
документів іншими особами у разі відсутності керівника установи та посадових осіб,
які уповноважені їх підписувати.
Документи, що надсилаються до органів державної влади, підписуються
керівником установи або за його дорученням – заступником керівника. У міністерствах
право підпису листів інформаційного характеру та інших документів, що надсилаються
до органів державної влади та які не пов’язані із здійсненням міністрами політичних
функцій, може надаватися керівникам самостійних структурних підрозділів.
Документи, що надсилаються підприємствам, установам, організаціям,
громадянам, підписуються керівником установи або його заступниками згідно з
розподілом повноважень або керівниками структурних підрозділів відповідно до їх
повноважень.
Підпис складається з найменування посади особи, яка підписує документ
(повного — якщо документ надрукований не на бланку, скороченого — на документі,
надрукованому на бланку), особистого підпису, ініціалів (ініціалу імені) і прізвища,
наприклад:
Директор заводу «Електросила» Особистий підпис В. К. Панченко

або

Директор Особистий підпис В. К. Панченко

У разі надсилання документа одночасно кільком установам одного або вищого
рівня керівник підписує всі його примірники.
У разі надсилання документа одночасно кільком підпорядкованим установам
підписується тільки оригінал, який залишається у справі установи — автора, а на місця
розсилаються засвідчені службою діловодства його копії.

61