Page 60 - 4330
P. 60
У тексті основного документа робиться відмітка про наявність додатків: “що
додається”, “згідно з додатком”, “(додаток 2)”; “відповідно до додатка 3” або “(див.
додаток 4)”.
Додатки оформляються, як правило, на стандартних аркушах паперу. На
другому і наступних аркушах додатка робиться відмітка: “Продовження додатка”,
“Продовження додатка 5”.
У разі наявності кількох додатків на них зазначаються порядкові номери,
наприклад: Додаток 1, Додаток 2 тощо. Знак “№” перед цифровим позначенням не
ставиться.
Усі додатки до документів візуються працівником, який створив документ, та
керівником структурного підрозділу, в якому його створено.
Додатки нормативно-правового характеру (положення, інструкції, правила,
порядки тощо), що затверджуються розпорядчими документами, підписуються
керівниками структурних підрозділів установи на лицьовому боці останнього аркуша
додатка.
У разі коли додатки надсилаються із супровідним листом, відмітка про наявність
додатків розміщується після тексту листа перед підписом.
Наявність додатків, повне найменування яких наводиться в тексті, фксують за
такою формою:
Додаток: на 8 арк. у 3 прим.
Якщо документ має додатки, повних назв яких немає у тексті, то ці назви треба
подати після тексту, зазначивши кількість аркушів у кожному додатку та кількість їхніх
примірників:
Додатки: 1 Довідка про виконання плану будівництва за 2010 р. на
10 арк. у 2 прим.
2 Графік реставраційних робіт на I квартал 2011 р. на 4 арк. в 1 прим.
Якщо до документа додають інший документ, що має додатки, то відмітку про
наявність додатків оформлюють так:
Додаток: лист Укрдержархіву від 14.06.2011 № 211/01-16 і додаток до нього,
всього на 9 арк. в 1 прим.
Якщо додатки зброшуровані, то кількість їхніх аркушів, сторінок не зазначають:
Додаток: «Типова інструкції з діловодства у центральних органах
виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах
виконавчої влади” в 3 прим.
У разі коли документ містить більше десяти додатків, складається опис із
зазначенням у документі такої відмітки:
Додаток: згідно з описом на 4 арк.
У випадку, коли виконавець не залишає додатка в справі та відправляє його
повністю, зазначається:
Додаток: на 2 арк. лише адресатові
60