Page 60 - 4330
P. 60

У  тексті  основного  документа  робиться  відмітка  про  наявність  додатків:  “що
                  додається”,  “згідно  з  додатком”,  “(додаток  2)”;  “відповідно  до  додатка 3”  або  “(див.
                  додаток 4)”.
                         Додатки  оформляються,  як  правило,  на  стандартних  аркушах  паперу.  На
                  другому  і  наступних  аркушах  додатка  робиться  відмітка:  “Продовження  додатка”,
                  “Продовження додатка 5”.
                         У  разі  наявності  кількох  додатків  на  них  зазначаються  порядкові  номери,
                  наприклад:  Додаток  1,  Додаток  2  тощо.  Знак  “№”  перед  цифровим  позначенням  не
                  ставиться.
                         Усі  додатки  до  документів  візуються  працівником,  який  створив  документ,  та
                  керівником структурного підрозділу, в якому його створено.
                         Додатки  нормативно-правового  характеру  (положення,  інструкції,  правила,
                  порядки  тощо),  що  затверджуються  розпорядчими  документами,  підписуються
                  керівниками структурних підрозділів установи на лицьовому боці останнього аркуша
                  додатка.
                         У разі коли додатки надсилаються із супровідним листом, відмітка про наявність
                  додатків розміщується після тексту листа перед підписом.
                         Наявність додатків, повне найменування яких наводиться в тексті, фксують за
                  такою формою:

                         Додаток: на 8 арк. у 3 прим.

                         Якщо документ має додатки, повних назв яких немає у тексті, то ці назви треба
                  подати після тексту, зазначивши кількість аркушів у кожному додатку та кількість їхніх
                  примірників:

                         Додатки:      1  Довідка  про  виконання  плану  будівництва  за  2010  р.  на
                  10 арк. у 2 прим.
                         2 Графік реставраційних робіт на I квартал 2011 р. на 4 арк. в 1 прим.

                         Якщо до документа додають інший документ, що має додатки, то відмітку про
                  наявність додатків оформлюють так:

                         Додаток: лист Укрдержархіву від 14.06.2011 № 211/01-16 і додаток до нього,
                  всього на 9 арк. в 1 прим.

                         Якщо додатки зброшуровані, то кількість їхніх аркушів, сторінок не зазначають:

                         Додаток:  «Типова  інструкції  з  діловодства  у  центральних  органах
                  виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах
                  виконавчої влади” в 3 прим.

                         У  разі  коли  документ  містить  більше  десяти  додатків,  складається  опис  із
                  зазначенням у документі такої відмітки:

                         Додаток: згідно з описом на 4 арк.

                         У  випадку,  коли  виконавець  не  залишає  додатка  в  справі  та  відправляє  його
                  повністю, зазначається:

                         Додаток: на 2 арк. лише адресатові

                                                              60
   55   56   57   58   59   60   61   62   63   64   65