Page 64 - 4330

Зовнішнє погодження у разі потреби, визначеної законодавством, здійснюється в
такій послідовності:
– з установами однакового рівня та іншими установами;
– з громадськими організаціями;
– з органами, які здійснюють державний контроль в певній сфері;
– з установами вищого рівня.

25. Які основні вимоги до змісту та розташування реквізиту 25 – візи
документа?
Реквізит 25 – візи документа.
Віза документа – реквізит службового документа у вигляді напису, зробленого
посадовою особою, що висловлює згоду або незгоду з його змістом (ДСТУ 2732:2004).
Візою оформлюють внутрішнє погодження документа. Віза містить: особистий підпис,
ініціали (ініціал імені) і прізвище особи, яка візує документ, дату візування із
зазначенням у разі потреби найменування посади цієї особи.
Візу проставляють нижче реквізиту 23 (Підпис) як на лицьовому, так і на
зворотному боці останнього аркуша проекту документа, якщо місця для візування на
лицьовому боці останнього аркуша документа недостатньо. Візи проставляються на
примірниках документів, що залишаються в установі.

Юрисконсульт Підпис С. І. Головатий
15.02.2011

Зауваження і пропозиції до проекту документа викладаються на окремому
аркуші, про що на проекті робиться відповідна відмітка.
У цьому випадку віза має такий вигляд:
Начальник загального відділу Підпис М. П. Чуйко
12.12.2011
Зауваження і пропозиції додаються.

Якщо обсяг зауважень малий (1–2 рядки), їх краще розташувати перед візою:

Вважаю за потрібне випустити пункт 8 через те, що його зміст суперечить
рішенню облдержадміністрації від 22.11.2011 № 355.
Головний юрисконсульт Підпис К. П. Лащук
25.11.2011

Про наявність зауваження обов’язково повідомляють особі, яка підписує
документ.
Якщо візи при внутрішньому узгодженні ставляться на першому примірнику
документа, то листи й інші вихідні документи візуються на примірнику, який
залишається в установі.
Існують переліки найважливіших документів із зазначенням осіб, які візують
кожний з них. Цей список складається начальником канцелярії разом з юристом,
узгоджується з керівниками структурних підрозділів (відповідальними виконавцями) й
затверджується керівником установи. До списку вводять документи, візування яких
передбачається нормативними та іншими актами, вказівками керівництва та ін.
Перелік посадових осіб, які повинні завізувати документ, визначає працівник,
який створює документ, виходячи з його змісту.
Порядок візування певних видів документів зазначається в інструкції установи.

64