Page 63 - 4330

У реквізитах «Підпис» (23), «Гриф затвердження» (17), «Гриф погодження»
(24), «Візи документа» (25) слід зазначати фактичні посади, ініціали та прізвища
осіб, які підписали документ.
Реквізит 23 розміщують під текстом документа або під відміткою про наявність
додатків.

24.Які основні вимоги до змісту та розташування реквізиту 24 – гриф
погодження документа?.
Реквізит 24 – гриф погодження документа.
У разі виникнення потреби у проведенні оцінки доцільності створення
документа, його обґрунтованості та відповідності законодавству здійснюється
погодження проекту документа.
Гриф погодження – реквізит службового документа, який свідчить про згоду
установи, її підрозділу чи посадової особи, що не є авторами документа, з його змістом
(ДСТУ 2732:2004).
Мета погодження документа – підвищити його якість шляхом компетентної
оцінки змісту, редакції, оформлення відповідними службовими особами та врахування
при необхідності рекомендацій.
Погодження може здійснюватись як в установі посадовими особами, які
відповідно до їх компетенції вирішують питання, порушені в проекті документа
(внутрішнє погодження), так і за її межами іншими заінтересованими установами
(зовнішнє погодження).
Реквізит гриф погодження документа (24) розміщують нижче реквізиту
«Підпис» (23) на лицьовому боці останнього аркуша проекту документа. Гриф
погодження складається зі слова ПОГОДЖЕНО (без лапок), назви посади особи, яка
погоджує документ (разом з назвою організації), особистого підпису, ініціалу (-ів) і
прізвища, дати погодження:

ПОГОДЖЕНО
Директор
Підпис П. І. Лесюк
03.12.2011

Якщо документ погоджують листом, протоколом, актом тощо, то гриф
погодження оформлюють так:

ПОГОДЖЕНО
Протокол засідання Правління
Товариства «Знання» України
14.10.2011 № 5

У разі коли зміст документа стосується більше ніж трьох установ, складається
“Аркуш погодження”, про що робиться відмітка у документі на місці грифа
погодження, наприклад:
Аркуш погодження додається.
Аркуш погодження оформляється за такою формою:
АРКУШ ПОГОДЖЕННЯ
Назва проекту документа
Найменування посади підпис ініціали (ініціал імені), прізвище

Дата
Підпис посадової особи скріплюється гербовою печаткою.

63