Page 70 - 4330

9 ВИМОГИ ДО ВИГОТОВЛЕННЯ БЛАНКІВ ТА ОФОРМЛЕННЯ
ДОКУМЕНТІВ

ДСТУ 4163–2003 визначає основні вимоги щодо виготовлення бланків
документів та їх оформлення.

1. На якого кольору папері виготовляють бланки документів?
Бланки документів виготовляють на білому папері.

2. На якої якості папері виготовляють бланки документів?
Бланки документів виготовляють на білому папері високої якості.

3. Якими фарбами друкують бланки документів?
Бланки документів друкують фарбами насичених кольорів.

4. Чи дозволено виготовляти бланки за допомогою комп'ютерної техніки?
Дозволено виготовляти бланки за допомогою комп'ютерної техніки.

5. З яким допуском розміщують реквізити у межах, встановлених схемами?
Реквізити розміщують у межах, встановлених схемами, з допуском ± 2 мм.

6. Де розташовують реквізит 01 (зображення Державного герба України, герба
Автономної Республіки Крим)?
Реквізит 01 (зображення Державного герба України, герба Автономної Республіки
Крим) розташовують над серединою реквізиту 06 (назва організації вищого рівня), а за
його відсутності – над серединою реквізиту 07 (назва організації).

7. Яким способом у межах зон розташування треба розміщувати реквізити 06
(назва організації вищого рівня), 07 (назва організації), 08 (назва структурного
підрозділу організації), 09 (довідкові дані про організацію), 10 (назва виду документа),
обмежувальні відмітки для реквізитів 11 (дата документа), 12 (реєстраційний індекс
документа), 13 (посилання на реєстраційний індекс і дату документа, на який дають
відповідь)?
Реквізити 06 (назва організації вищого рівня), 07 (назва організації), 08 (назва
структурного підрозділу організації), 09 (довідкові дані про організацію), 10 (назва виду
документа), обмежувальні відмітки для реквізитів 11 (дата документа), 12
(реєстраційний індекс документа), 13 (посилання на реєстраційний індекс і дату
документа, на який дають відповідь) у межах зон розташування реквізитів треба
розміщувати одним із способів:
– сцентрованим (початок і кінець кожного рядка реквізиту однаково віддалені від
меж зони розташування реквізитів);
– прапоровим (кожний рядок реквізиту починається від лівої межі зони
розташування реквізитів).

8. Які встановлені види бланків?
Встановлюють такі види бланків документів (приклади бланків документів
наведено в додатках 2, 3, 4, 5 до Типової інструкції, п. 20):
– загальний бланк для створювання різних видів документів (без зазначення у
бланку назви виду документа), крім листа (додаток 2 до Типової інструкції, п. 20);
– бланк листа (додатки 3, 4 до Типової інструкції, п. 20);
– бланк конкретного виду документа (із зазначенням у бланку назви виду
документа), крім листа (додаток 5 до Типової інструкції, п. 20).

70