Page 66 - 4330

18. Реєстри (чеків, бюджетних доручень).
19. Специфікації (виробів, продукції тощо).
20. Спільні документи, підготовлені від імені двох і більше установ.
21. Статути установ.
22. Титульні списки.
23. Трудові книжки.
24. Штатні розписи (варто, вживати «Штатні розклади» – В. П.).

Печатка прикладається до документів, що вимагають особливого засвідчення їх
автентичності. Печатки можуть бути гербові й прості. Гербова печатка прикладається
до документів, які засвідчують юридичні або фізичні права осіб, які фіксують витрату
грошових засобів та матеріальних цінностей, до статутів, положень, що вимагають
відповідно до нормативних актів наявності відбитка печатки. Прості печатки можуть
мати різну форму: круглу, квадратну та трикутну. Герб на них не зображується. Просту
печатку ставлять також на копіях документів, що надсилаються в інші установи,
прикладають до документів, що виходять за межі організації, до розмножених
примірників розпорядчих документів при їх розсиланні, до довідок з місця роботи і т. д.
Відбиток печатки ставиться перед особистим підписом у такий спосіб, щоб
захопити частину букв чи слів назви посади особи, що підписала документ, але не
підпис посадової особи, або на окремо виділеному для цього місці з відміткою «МП».
Наприклад:

Директор заводу Підпис Р. П. Романюк

Наказом (розпорядженням) керівника установи визначається порядок
використання, місце зберігання гербової печатки і посадова особа, відповідальна за її
зберігання, а також перелік осіб, підписи яких скріплюються гербовою печаткою.

27. Які основні вимоги до змісту та розташування реквізиту 27 – відмітка
про засвідчення копії?
Реквізит 27 – відмітка про засвідчення копії.
Установа може засвідчувати копії лише тих документів, що створюються в ній, а
також у випадках, передбачених в абзаці другому цього пункту. Копія документа
виготовляється і видається тільки з дозволу керівника установи, його заступників або
керівника структурного підрозділу.
У разі підготовки документів для надання судовим органам, під час вирішення
питань щодо прийняття громадян на роботу, навчання, засвідчення їх трудових,
житлових та інших прав у взаємовідносинах з установою, а також під час формування
особових справ працівників установа може виготовляти копії документів, виданих
іншими установами (копії дипломів, свідоцтв про одержання освіти тощо).
Відмітка “Копія” проставляється на лицьовому боці у верхньому правому кутку
першого аркуша документа.
Напис про засвідчення документа складається зі слів «Згідно з оригіналом»,
назви посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її ініціалів (ініціалу імені)
та прізвища, дати засвідчення копії і проставляють нижче реквізиту 23 (підпис):

66