Page 69 - 4330

Якщо кореспонденція не розкривається через напис «особисто», відмітка про
надходження документа проставляється на конвертах (упакуваннях).
У разі надходження зброшурованих документів разом із супровідним листом
відмітка ставиться на супровідному листі.
У разі коли установа — автор документа подає службі діловодства документ
разом з його копією, на копії документа, що повертається установі — авторові,
реєстраційний штамп не проставляється.

32. Які основні вимоги до змісту та розташування реквізиту 32 – запис про
державну реєстрацію?
Реквізит 32 – запис про державну реєстрацію – фіксують тільки на
нормативно-правових актах органів державної влади, долучених до Державного
реєстру відповідно до Указу Президента України від 03.10.1992 №493/92 «Про
державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів
1
виконавчої влади» у відповідних органах юстиції в установленому законодавством
порядку.
На першій сторінці нормативно-правового акта для проставлення відмітки про
державну реєстрацію повинне бути вільне місце (60 х 100 міліметрів) у верхньому
правому кутку після номера акта чи після грифа затвердження.
У конкретних документах може бракувати окремих реквізитів. При складанні і
оформленні документів необхідно дотримуватися вимог, які надають документові
юридичної сили та підвищують оперативність його підготовки, обробки й
використання. Ці вимоги передбачають дотримання правил написання реквізитів, їх
розташування на бланку документа.

1
Указ Президента України від 03.10.1992 №493/92 «Про державну реєстрацію
нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади» // Збірник
указів Президента України. – 1992. – Жовтень-грудень. – С. 5–6.
69