Page 59 - 4330

Форма анкети використовується у разі викладення у цифровому або словесному
вигляді інформації про один об’єкт за певним обсягом ознак. Постійною інформацією в
анкеті є узагальнені найменування ознак, за якими проводиться опис об’єкта, а змінною
— конкретні характеристики.
Таблична форма документа використовується у разі викладення у цифровому
або словесному вигляді інформації про кілька об’єктів за рядом ознак. Заголовки граф
таблиці пишуться з великої літери, підзаголовки – з малої літери, якщо вони становлять
одне ціле із заголовком, і з великої – якщо підзаголовок має самостійне значення.
Крапки в кінці заголовків і підзаголовків граф не ставляться. Заголовки і підзаголовки
граф та рядків таблиці повинні бути викладені іменником у називному відмінку
однини. У заголовках і підзаголовках рядків і граф таблиці вживаються лише
загальноприйняті умовні позначення і скорочення. Графи таблиці, які розміщуються на
кількох сторінках, нумеруються. На другій та наступних сторінках таблиці
зазначаються номери граф, а також у верхньому правому кутку – слова “Продовження
додатка”.

22. Які основні вимоги до змісту та розташування реквізиту 22 – відмітка
про наявність додатків?
Реквізит 22 – відмітка про наявність додатків.
Додатки до документів, крім додатків до супровідних листів, складаються з
метою доповнення, пояснення окремих питань документа або документа в цілому.
Додатки до документів можуть бути таких видів:
додатки, що затверджуються розпорядчими документами (положення,
інструкції, правила, порядки тощо);
додатки, що доповнюють та/або пояснюють зміст основного документа;
додатки, що надсилаються із супровідним листом.
На додатках, що затверджуються розпорядчими документами (положення,
1
інструкції, правила, порядки тощо), проставляється гриф затвердження. У відповідних
пунктах розпорядчої частини документа робиться посилання: “що додається” або
“(додається)”.
На додатках до документів, що затверджуються розпорядчими документами,
робиться відмітка у верхньому правому кутку першого аркуша додатка, наприклад:

Додаток 3
до наказу генерального директора
ВАТ «Імпульс» від 14.10.2011 № 1113

Додатки довідкового або аналітичного характеру (графіки, схеми, таблиці,
списки тощо) до основного документа повинні мати відмітку з посиланням на цей
документ, його дату і номер, наприклад:

Додаток
до наказу Міністерство
освіти і науки,
молоді та спорту України,
31.12.2011 № 3712

1
Див. Пункт 39 «Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої
влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої
влади”, затвердженої Постановою Кабінету Міністрів України від 30 листопада 2011 р.
№ 1242. – Режим доступу: http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=1242-2011-
%EF
59