Page 48 - 4329

У процесі аналізу виявляються взаємозв'язку і взаємозалежності між окремими
підрозділами організації, що виявляються в процесі виконання планових завдань, а
також визначаються різні відхилення від заданого режиму функціонування і причини
появи вказаних відхилень.
Контроль — завершальний етап планування і аналізу. На цьому етапі
періодично здійснюється фіксація стану об'єктів адміністративного обліку в задані
моменти часу. Основу системи контролю складає зворотний зв'язок, що дає необхідну
інформацію для здійснення контрольної діяльності.
Практична реалізація адміністративного обліку здійснюється на основі
застосування ряду основоположних принципів, до яких належать:
 Принцип безперервності діяльності підприємства.
 Принцип використання єдиних для планування і обліку одиниць
вимірювання.
 Принцип оцінки результатів діяльності структурних підрозділів
підприємства.
 Принцип спадкоємності і багатократного використання первинної і
проміжної інформації в цілях управління.
 Принцип формування системи показників внутрішньої звітності як
основи комунікаційних зв'язків між рівнями управління.
 Принцип застосування бюджетного (кошторисного) методу . управління
запасами і витратами.
 Принцип повноти і аналітичної, покликаний забезпечити наявність
вичерпної інформації про об'єкти адміністративного обліку.
 Принцип періодичності, що дозволяє відображати виробничий і
комерційний цикли підприємства, встановлені обліковою політикою.
Вищеперелічені принципи визначають зміст основних функцій
адміністративного обліку, до числа яких входять:
1. Забезпечення необхідною інформацією керівників всіх рівнів управління.
2. Формування інформації, необхідної для здійсненні комунікаційних зв'язків
між рівнями управління і структурними підрозділами організації.
3. Оперативний контроль і оцінка результатів діяльності окремих структурних
підрозділів і організації в цілому.
4. Перспективне планування і координація розвитку підприємства в
майбутньому на основі аналізу фактичних результатів діяльності підприємства.
Основними показниками, що характеризують поточний стан системи
адміністративного обліку організації, є об'єм інформації, поставлені цілі, критерії і
засоби досягнення цієї мети, склад основних елементів системи і характер їх взаємодії.
По широті обхвату інформації розрізняють системи систематичного і
проблемного обліку, а також повні системи, що припускають одночасне використання
двох вищеназваних видів адміністративного обліку.
Систематичний облік є фінансовий облік витрат на виробництво з його
регламентацією по складу витрат, способам реєстрації, ідентифікації і угрупування.
До числа елементів систематичного обліку входять:
1. Вимірювання і оцінка витрат з придбання і використання виробничих
ресурсів.
2. Контроль процесів постачання, виробництва і реалізації в натуральних
одиницях вимірювання.
3. Угрупування витрат по статтях витрати і елементах.
4. Внутрішня і зовнішня звітність.
У процесі проблемного обліку формується інформація про економічну,
технологічну, конструкторську і організаційну підготовку виробництва; про ціни і

48