Page 44 - 4329

На інших видах робіт, де неможливо точно визначити кількість довершених дій,
необхідно використовувати інші методи оцінки.
Зібрану інформацію порівнюють зі встановленими стандартами, щоб зробити
висновок про відповідність реальних значень контрольованих показників
нормативним.
Усунення виявлених відхилень може здійснюватися декількома способами:
• модифікацією цілей;
• внесенням змін і коректив до планових завдань;
• реструктуризацією системи управління організації (перерозподілом
повноважень і відповідальності, перепідготовкою кадрів і т. д.).
Механізм адміністративного контролю є сукупність інструментів,
використовуваних для оцінки процесів і явищ, що відбуваються в системі управління
організації.
Основними інструментами адміністративного контролю є бюджетний
контроль, управлінський (адміністративний) аудит, статистичне спостереження,
особисте спостереження, доповіді і наради.
Бюджетний контроль використовується для отримання вичерпної інформації
про доходи і витрати організації. Бюджет є складений в грошовому виразі основний
план освіти, розподілу і використання фінансових ресурсів організації.
Бюджети служать еталоном фінансової діяльності організації і
використовуються для перевірки відповідності фактичних фінансових результатів
діяльності організації запланованим показникам.
Адміністративний аудит є сукупність контрольних дій, що дозволяють
отримати об'єктивну і своєчасну інформацію про поточний стан і функціонування
системи управління організації.
Основними об'єктами адміністративного аудиту є:
• місія, цілі і завдання організації;
• закони і принципи формування, розвитку і функціонування організації;
• стратегії організації;
• функції організації;
• структура організації;
• технології управління;
• внутрішні і зовнішні комунікації;
• управлінські рішення;
• інформаційні технології;
• системи документообігу.
Адміністративний аудит дає керівникові можливість правильного використання
фінансових, матеріальних, енергетичних і людських ресурсів, виділених для створення
і функціонування системи управління організації.
Адміністративний аудит повинен здійснюватися у суворій відповідності з його
основоположними принципами. Розглянемо основні принципи адміністративного
аудиту.
Принцип виділення головного свідчить, що при проведенні адміністративного
аудиту суб'єкт контролю повинен акцентувати свою увагу на головних, ключових
моментах і не відволікатися на вивчення другорядних чинників.
Принцип відповідності вимагає, щоб професіоналізм працівника, що складає
аудиторський висновок, відповідав ступеню складності вказаного висновку.
Принцип енциклопедичності передбачає, що в групі працівників, які складають
аудиторський висновок, необхідно мати фахівця широкого профілю в галузі
формування і функціонування системи управління, здатного зіставити облікові дані з
існуючими стандартами.

44