Page 47 - 4329

• лімітація;
• контроль;
• аналіз.
Розглянемо зміст вищеперелічених елементів детальніше.
Документування є створення первинних документів і машинних носіїв
інформації, що гарантують адміністративному обліку достатньо повне віддзеркалення
виробничо-господарської діяльності підприємства.
Основним джерелом інформації для адміністративного обліку є первинний
облік. Комплексний підхід до організації первинного обліку дозволяє:
• здійснювати оперативне планування і контроль ходу виробництва;
• пов'язувати завдання оперативного обліку між собою і із завданнями
календарного планування;
• здійснювати контроль використання матеріальних і трудових ресурсів;
• підвищити ефективність складського обліку.
Цим же цілям служить і оперативний облік в організації.
Інвентаризація — це спосіб визначення фактичного стану об'єкта
адміністративного обліку, а також виявлення окремих відхилень стану вказаного
об'єкту від облікових даних.
Інвентаризація сприяє забезпеченню збереження матеріальних цінностей
організації, дозволяє контролювати їх використання і підтверджувати повноту і
достовірність облікової інформації.
Угрупування і узагальнення контрольних рахунків є одним із способів
адміністративного обліку, який дозволяє накопичувати і систематизувати
інформацію про об'єкт за певними ознаками.
Головними ознаками угрупування об'єктів адміністративного обліку є:
 специфіка виробничої діяльності організації;
 технологічна і організаційна структура підприємства;
 організація управління;
 цільові функції системи управління.
Контрольні рахунки є підсумкові рахунки
по яких проводяться записи підсумкових сум фінансово-господарських операцій
облікового періоду. Система контрольних рахунків по суті є основною сполучною
ланкою між управлінським і фінансовим обліком.
Планування складає безперервний замкнутий циклічний процес, направлений
на приведення у відповідність можливостей підприємства з умовами ринку. Воно
нерозривно пов'язане з вирішенням майбутніх проблем організації і засноване на
використанні методу вибору альтернативних управлінських рішень загального і
приватного характеру.
Нормування є процес наукового розрахунку оптимальних норм і нормативів,
направлений на забезпечення ефективного використання всіх видів ресурсів організації.
Комплекс норм і нормативів, вживаних в конкретній організації, утворює так зване
нормативне господарство вказаної організації. Без нормативного господарства
абсолютно неможливі організація і нормальне функціонування будь-якої системи
адміністративного обліку.
Лімітація заснована на системі норм запасів і витрат матеріальних ресурсів і є
першим ступенем контролю за матеріальними витратами організації. Стосовно
господарської діяльності організації ліміт — це норма витрати ресурсів на
виготовлення одиниці продукції, закріплена в технологічній документації.
Важливу роль в системі способів адміністративного обліку грає аналіз. Аналізу
піддається вся виробничо-господарська діяльність організації і її структурних
підрозділів, виражена в економічних показниках. Вибір таких показників визначається
цілями і можливостями системи управління.

47