Page 35 - 4329

На цьому процес розробки раціональної системи організації можна вважати
завершеним.
2) У рамках формування оптимальної структури управління організацією
здійснюється розподіл її основних елементів по рівнях управління, а також
розробляється мережа горизонтальних і вертикальних інформаційних взаємозв'язків,
що сполучають вказані елементи.
Практично всі плани, що складаються в організації, разом з переліком
необхідних дій апарату управління і виконавського персоналу містять елементи
організаційних заходів. Досить часто проведення подібних заходів передбачає
перебудову структури управління з метою підвищення ефективності діяльності
організації в умовах постійно змінної кон'юнктури зовнішнього середовища.
Для державних організацій це завдання є новим. Раніше в основному
застосовувалися стандартні види структур управління, що розроблялися міністерствами
і відомствами спеціально для різних галузей народного господарства. У даний час
ситуація істотно змінилася. Більшість організацій отримало право самостійно
формувати свою структуру управління. Внаслідок цього в структурі управління таких
організацій спостерігаються такі зміни:
• відмова від поділу організації на групи за функціональним принципом;
• скорочення числа рівнів управління;
• поява принципово нових структурних підрозділів (наприклад, відділів
маркетингу, зв'язків з громадськістю і ін.).
Детальніше проблеми проектування і формування організаційних структур
будуть розглянуті в гл. VI даної роботи.
3) Разом з формуванням системи і структури організації важливу роль в процесі
здійснення адміністративно-організаційної функції відіграє забезпечення організації
необхідними ресурсами. Основною метою вказаного процесу є забезпечення
безперебійного функціонування підприємства.
У систему ресурсів, необхідних для нормального функціонування будь-якої
сучасної організації, входять такі основні елементи:
• сировина (неперероблені предмети праці);
• матеріали (предмети праці, що пройшли первинну обробку);
• напівфабрикати (деталі, блоки і вузли, що набувають на стороні і
використовувані для виробництва готової продукції);
• енергетичні ресурси { паливо, паливно-мастильні матеріали, теплова,
електрична, пневматична і інші види енергії);
• людські ресурси (працівники основного і допоміжного виробництва, керівний,
інженерно-технічний і обслуговуючий персонал);
• фінансові ресурси (сукупність грошових коштів, що володіють потенційною
можливістю мобілізації і иммобилизации).
• інформація (дані про стан внутрішнього і зовнішнього середовища організації,
що поступають до суб'єкта управління по каналах зв'язку в процесі комунікації, а також
управлінські команди, що йдуть від суб'єкта до об'єкту управління).
Як правило, питаннями забезпечення організації необхідними ресурсами
займаються спеціальні відділи або служби, що знаходяться в підпорядкуванні у
комерційного директора.

2.4 Мотивація як функція адміністративного менеджменту

Сучасна теорія мотивації бере свій початок у дослідженнях творців і
послідовників школи психології і людських відносин. Один з основоположників цієї
школи Елтон Мейо встановив, що висока заробітна плата і хороша організація

35