Page 32 - 4329

2.2 Планування в системі адміністративного менеджменту

Особливе місце в системі функцій адміністративного менеджменту займає
планування. Найбільш загально планування –це процес, що містить розробку
основних напрямів діяльності і розвитку організації, визначення потреб у ресурсах і
засобах, необхідних для реалізації вказаних напрямів, а також вибір методів і способів
здійснення намічених заходів
В основі системи планування лежить концепція цільового підходу. З погляду
вказаного підходу управління розглядається як система, орієнтована на
досягнення певної мети. Саме цілі, що стоять перед системою управління, є
відправною точкою планування. Не випадкове планування іноді визначають як
розробку цілей і завдань фірми, що знайшли конкретний вираз в поточних і

перспективних планах .
Доведення цілей до кожного рівня управління і їх комплексна оцінка вимагають
побудови дерева цілей.
Дерево цілей – це структурне відображення розподілу цілей по рівнях
управління даної організації у їх взаємозв'язку (див. малюнок 2.2).
Побудову дерева цілей по праву можна вважати підготовчим етапом
планування. У менеджменті дерево цілей відіграє ту ж роль і виконує ті ж функції, що
і алгоритм програми в кібернетиці. Ще з курсу середньої школи всім відомо, що для
написання комп'ютерної програми доцільно заздалегідь скласти її алгоритм, тобто
графічно відобразити послідовність здійснення всіх необхідних логічних операцій. Це
дозволяє програмістові чіткіше представити загальну картину програми, що
складається, і уникнути можливої плутанини і дублювання команд. Зрозуміло, що при
складанні елементарних програм, всю послідовність команд яких легко може утримати
в голові одна людина, такий попередній етап, як складання алгоритму, можна опустити.

Ціль 1

Ціль 1.1 Ціль 1.2

Ціль 1.1.1 Ціль 1.1.2

Ціль 1.2.1.1
Ціль 1.1.1.1 Ціль 1.1.1.2

Малюнок 2.2 – Дерево цілей

Аналогічним чином йдуть справи і з деревом цілей. Якщо менеджер має справу з
невеликою організацією, що здійснює нескладні види діяльності, то при складанні
планів дерево цілей можна не будувати. Проте при плануванні діяльності крупних
компаній, особливо транснаціональних корпорацій, що мають розгорнену мережу
дочірніх підприємств, філіалів і представництв, складання дерева цілей об'єктивно
необхідне.

1
Максимцов М. М., Игнатьева А. В., Комаров М. А. и др. Менеджмент: Учебник для вузов / Под ред. М.
М. Максимцова, А. В. Игнатьевой. – М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1998. – С. 84.

32